Beantwoord en presenteer vragen grafisch met een trechter
Voorbeeld 1: Welke elementen moet de strategie bevatten?
Strategiegesprekken worden meestal gevoerd met behulp van presentaties. Wat moet het laten zien?
- Bij het bepalen van de strategie is het belangrijk om te bepalen welke kernelementen deze moet bevatten.
- De mogelijke elementen moeten vooraf in het besluitvormingsproces bekend zijn.
- Tegelijkertijd moet duidelijk worden gemaakt dat er een selectie moet worden gemaakt.
Al deze drie taken kun je optimaal vervullen met één trechter.
Hier is een voorbeeld waarbij moet worden besloten op welke gebieden het personeelsbestand de komende jaren moet worden geconcentreerd. Er zijn zes mogelijke alternatieven om uit te kiezen. Onder de trechter ziet u op welke elementen de beslissing is genomen.
Voorbeeld 2: Sollicitantenselectie tonen
Een ander proces waar een trechter goed voor is, is de selectie van kandidaten. Ongeacht of er intern of extern wordt geadverteerd: van selectieronde tot selectieronde zijn er minder kandidaten.
Hier is het voorbeeld van een trechter als een adequate vorm van representatie:
Voorbeeld 3: innovatiemanagement
Hoeveel suggesties heb je nodig om een veelbelovend nieuw product van de grond te krijgen? En hoeveel van de nieuwe producten hebben na een jaar daadwerkelijk stand gehouden op de markt? Bij het beantwoorden van deze vragen is een trechter de perfecte visuele begeleiding.
Het voorbeeld laat de relatie zien tussen voorstellen en daadwerkelijk ontwikkelde nieuwe producten over een periode van drie jaar. De weergave met behulp van meerdere trechters is in dit geval informatiever dan een diagram.
Trechters in een mum van tijd - met de hulp van SmartArts
Gebruikers van PowerPoint 2007 en 2010 zullen een trechter vinden in de SmartArt-afbeeldingen. Dat is hoe je het doet:
- Klik op het tabblad Invoegen Aan Slimme kunst. Selecteer in het dialoogvenster in de sectie Verwerken de optie koker.
- Typ uw tekst in de tekstvelden.
Belangrijk: als u meer dan vier stukjes informatie in deze SmartArt-afbeelding probeert in te voeren, zult u merken dat dit niet lukt. Zodra je meer dan vier elementen invoert, wordt de onderste verborgen (aangegeven door de rode X). Hoe u deze beperking kunt omzeilen, leest u in het volgende nummer.
