10 mogelijke fouten in Excel-functies en hun oplossingen

Hier leest u hoe u deze fouten automatisch in Excel kunt ontdekken

Door de grote verscheidenheid aan berekeningsopties komen typische fouten in Excel-functies steeds weer voor bij spreadsheets. Geen probleem - in de meeste gevallen kunnen deze met slechts een paar klikken worden gecorrigeerd en kunt u de tabel blijven gebruiken. Hier vindt u een overzicht van de meest voorkomende fouten en praktische tips om deze op te lossen. Je leert ook mogelijke vermijdingsstrategieën.

Dit zijn 10 veelvoorkomende fouten in Excel-functies

Hieronder volgen de tien meest voorkomende foutcodes voor mogelijke Excel-problemen en -oplossingen.

1. #NAAM?

Er treden typefouten op - als dit het geval is in de formule, verschijnt de foutmelding #NAAM? in plaats van het resultaat. Het heeft geen zin om de fout te verbergen met een functie als IFERROR. Je moet het corrigeren. Het enige dat u hoeft te doen, is goed kijken naar de naam die u de formule hebt gegeven. Is er een verdraaide letter? Bent u een letter vergeten of twee keer ingevoerd? Corrigeer bijvoorbeeld = SUME (A3: A16) tot = SOM (A3: A16) en je krijgt het juiste resultaat.

Formule-wizard gebruiken

U kunt dit soort typefouten voorkomen door de formule-assistent te gebruiken. Het werkt als volgt:

Wanneer u de formulenaam begint in te typen, wordt een vervolgkeuzemenu geopend met de namen die overeenkomen met de waarden die u hebt ingevoerd.

Als u de naam en de openingshaak invoert, wordt de juiste spelling in de zweeftekst weergegeven.

De functiewizard helpt bij het invoeren van de functie. Als u de cel markeert met de formule en "Functie invoegen" selecteert op het tabblad "Formule", roept Excel de wizard aan. De afzonderlijke argumenten worden hier weergegeven - en ook of er een fout is.

2. #NULL!

Deze foutmelding kan twee dingen aangeven:

• U hebt een onjuiste bereikoperator opgegeven in een formule.
• U gebruikt een snijpuntoperator op twee niet-overlappende gebieden.

In het eerste geval verwijst u naar een doorlopend cellenbereik in een formule, bijvoorbeeld cellen B4 tot B12. U gebruikt de dubbele punt als bereikoperator. Als u bijvoorbeeld een totaal wilt berekenen, is de juiste formule = SOM (B4: B12). Als u verwijst naar twee gebieden zonder overlapping, is de puntkomma de juiste operator. Als je de som van de oppervlakten B4 tot B12 en C9 tot C23 wilt berekenen, is deze formule correct: = SOM (B4: B12; C9: C23).

In het tweede geval wilt u werken met overlappende celbereiken, maar de twee opgegeven bereiken overlappen elkaar niet. U krijgt bijvoorbeeld de fout voor de formule = CELL ("Adres" (B4: B12 D4: D6)). Er is geen overlap tussen beide gebieden. Als u de gebieden zodanig wijzigt dat ze elkaar overlappen - bijvoorbeeld als = CEL ("Adres" (B4: B12 B5: D5)) - wordt het snijpunt van beide gebieden weergegeven als resultaat. In dit geval is dat cel B5.

3. #REFERENTIE!

De foutmelding #REZUG! geeft aan dat een gebied waarnaar u verwijst niet bestaat. Het programma kan voor de berekening niet verwijzen naar het opgegeven bereik. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer een werkblad, rij, kolom of cel waarnaar u in de formule verwijst, wordt verwijderd.

U hebt bijvoorbeeld een Excel-spreadsheet met rijen 1, 2 en 3 en kolommen A, B en C. De formule is = SOM (A2; B2; C2). Verwijder nu regel 2. In plaats van het resultaat ziet u dan de foutwaarde #REFER, omdat een van de waarden voor de berekening niet bestaat.

Als u per ongeluk het deel dat voor de berekening ontbreekt, hebt verwijderd, kunt u uw fout direct corrigeren met de opdracht "Ongedaan maken". Als het deelgebied terecht is geschrapt, formuleer dan de formule opnieuw. Als u = SUM (A2: C2) invoert, krijgt u het juiste resultaat te zien omdat Excel eenvoudig de verwijderde tweede kolom verwijdert.

4. #WAARDE!

Deze foutmelding kan op veel verschillende Excel-problemen duiden. Een van de waarden in de tabel komt niet overeen met de informatie in de formule, dus het programma kan de berekening niet uitvoeren. Dit is bijvoorbeeld het geval als een van de voor de berekening gebruikte cellen een woord bevat in plaats van een getal.

Aangezien er veel mogelijke foutenbronnen zijn voor #VALUE! er zijn veel manieren om het te corrigeren. De volgende oplossingen kunnen helpen:

• U kunt functies gebruiken in plaats van wiskundige operatoren. Voer dus in plaats van = B4 + B5 + B6 de functie = SOM (B4: B6) in.
• Controleer de betreffende cellen op speciale tekens. Gebruik hiervoor eventueel de ISTTEXT functie in een aparte kolom. Dit laat zien in welke cel de fout zich bevindt.
• Misschien is de foutwaarde te wijten aan spaties in een cel die in de functie verschijnt. Markeer de juiste cellen om erachter te komen. Ga dan naar "Zoeken en selecteren" onder "Start" en klik op "Vervangen". Voer een spatie in voor "Zoeken naar" en niets voor "Vervangen door". Nu kunt u de ongewenste spaties vervangen.
• Verborgen tekens kunnen ook leiden tot deze veelvoorkomende fout in Excel-functies. Om deze te elimineren, gaat u naar "Start" en "Sorteren en filteren" op "Filter". Deactiveer onder de filterpijl "Alles selecteren" en vink "Lege cellen" aan en alle posities waar niets is. Als u op OK drukt, toont Excel alle zogenaamd lege cellen die verborgen symbolen bevatten. Markeer het en druk op "Verwijderen". Verwijder het filter opnieuw.

5. #####

Wanneer een hele Excel-cel vol met diamanten lijkt, ziet het er erger uit dan het op het eerste gezicht is. Dit betekent alleen dat de Excel-kolom te smal is om de volledige celinhoud weer te geven. Sleep eenvoudig de kolom breder met de muis of selecteer een kleinere lettergrootte zodat de volledige inhoud kan worden weergegeven.

6. # DIV / 0!

Stel dat u een functie invoert waarvan u meerdere waarden wilt delen door andere waarden. Dan kan het gebeuren dat er een nul staat in een van de cellen waarvan je de waarden wilt delen - of helemaal niets. In dit geval verschijnt de # DIV / 0! Error-waarde om aan te geven dat delen door nul niet is toegestaan.

De oplossing: zorg ervoor dat er geen nul of niets in de corresponderende Excel-cellen staat of wijzig de verwijzing. Als alternatief kunt u de weergave van de fout onderdrukken - namelijk wanneer u nog steeds wacht op waarden die u in de respectieve cellen wilt invoegen. Hiervoor kunt u bijvoorbeeld de Excel-formule IFERROR gebruiken, die hieronder nader wordt weergegeven.

7. #NV!

Met deze foutwaarde geeft Excel aan dat wat u zocht niet kon worden gevonden. Als u bijvoorbeeld waarden heeft toegekend aan bepaalde termen en deze wilt weergeven, maar een van de termen ontbreekt, dan verschijnt deze foutmelding in plaats van het resultaat. Dit wordt vaak gedaan in combinatie met de formules ZOEKEN, HORIZ.ZOEKEN, VERGELIJKEN of VERT.ZOEKEN. U kunt bijvoorbeeld fouten weergeven met VERT.ZOEKEN omdat het u helpt tabellen met elkaar te vergelijken of samen te vatten.

Een voorbeeld: U heeft een tabel gemaakt met de respectievelijke prijzen voor schroeven, haken, pennen, bouten, moeren, enz. en bent een van de termen vergeten. Het programma vindt hem niet. Dienovereenkomstig kan er geen prijs zijn, alleen #NV! wijzen op. Je lost dit probleem op door de term toe te voegen. Als alternatief kunt u de foutweergave onderdrukken met de formule IFERROR (zie hieronder).

8. #NUMMER

Als de functie een ongeldige numerieke waarde bevat, krijgt u de fout #NUMBER. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer u getallen als 1000 schrijft met een punt na de ene. Voer de cijfers in zonder enige opmaak. Misschien neem je ergens ook een vierkantswortel van een negatief getal of doe je andere berekeningen die wiskundig niet werken?

Een andere situatie die kan leiden tot de foutwaarde #NUM is het gebruik van itererende functies zoals interesse. Om in dit geval een resultaat te krijgen, wijzigt u eenvoudig het aantal iteraties dat Excel toestaat voor de berekening - dat wil zeggen, het herhaalde gebruik van dezelfde berekeningsmethode. Dit is nodig bij de berekening van de rente, bijvoorbeeld als er steeds drie procent bij moet worden opgeteld.

Hoe je dat doet:

1. Selecteer onder "Bestand" en "Opties" "Formules". Vink hier onder "Berekeningsopties" het vakje aan naast "Activeer iteratieve berekening".

2. Onder "Maximum aantal iteraties" kunt u aangeven hoeveel berekeningen Excel moet uitvoeren. Hoe hoger dit getal, hoe langer de berekening duurt.

3. In het veld "Maximale wijziging" kunt u aangeven hoeveel het wijzigingsbedrag mag zijn tussen twee factuurresultaten.

In zeldzame gevallen kan het ook voorkomen dat de uitkomst van een formule te groot of te klein is voor een berekening in Excel. Hiervoor moet het resultaat echter lager zijn dan -1x10 (hoog) 307 of hoger dan 1x10 (hoog) 307. In dit geval moet u de formules bewerken zodat het resultaat in een bereik ligt dat Excel kan berekenen.

9. Cirkelverwijzing

De foutmelding Circulaire verwijzing? Dan heb je een formule ingevoerd die direct of indirect verwijst naar de cel waarin de formule staat. De kringverwijzingsfout geeft aan dat de formule zichzelf niet kan berekenen en dat er daarom geen resultaat mogelijk is. Als functies naar elkaar verwijzen, is het een indirecte, onjuiste verwijzing.

Hoe de fout op te lossen:

1. Als er een kringverwijzing is, verschijnt de foutmelding op het overeenkomstige punt. In dit geval kunt u de cel rechtstreeks wijzigen. Laat de huidige cel niet inspringen terwijl u de formule invoert.

2. Als u onontdekte kringverwijzingen wilt vinden, ga dan naar "Formules", "Formulebewaking" en "Cirkelverwijzingen". Alle kringverwijzingen in het document worden nu weergegeven en u kunt ze oplossen zoals in het eerste geval.

10. E +

E+ is geen typische bug in Excel-functies, maar het zorgt toch van tijd tot tijd voor verwarring bij gebruikers. Als u een heel groot getal in een van de cellen invoert, kan Excel dit afkorten. Dan komt de E+ in het spel. 265000000000000 in de Excel-cel wordt bijvoorbeeld 2.65E + 14. Het is een exponentieel formaat. Excel gebruikt het om zelfs grote getallen weer te kunnen geven, zodat ze volledig zichtbaar zijn in de cellen.

Zo kun je de cijfers volledig weergeven

Als u de cijfers volledig wilt weergeven, zijn een paar eenvoudige stappen nodig:

1. Markeer de relevante functies in uw lijst.

2. Druk op Ctrl en 1 om de cellen te kunnen opmaken.

3. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend het tabblad "Nummers" en de categorie "Nummer".

4. Voer het grote getal in en kies hoeveel decimalen u wilt weergeven en of u een scheidingsteken voor duizendtallen wilt weergeven.

5. Nadat u op OK hebt geklikt, toont Excel het volledige nummer in de tabel.

Detecteer automatisch typische fouten in Excel-functies

U heeft de mogelijkheid om de automatische Excel-controle te activeren. Als het voor u nog niet is ingeschakeld, zijn een paar klikken voldoende:

Ga onder "Bestand" naar "Opties".

Selecteer "Formules".

Vink het vakje aan naast 'Achtergrondfoutcontrole inschakelen'.

Als u op een van de cellen in de werkmap klikt die een foutmelding bevatten, verschijnt er een klein uitroepteken naast. Als u deze selecteert, verschijnt er een lijst. Het legt uit om welke foutmelding het gaat en biedt oplossingsopties, rekenstappen of verdere hulp bij het probleem. Als alternatief kan de fout ook worden genegeerd.

Deze functies identificeren fouten in Excel-functies

U kunt deze functies gebruiken om snel typische fouten in Excel-functies te controleren.

IFERROR

Sommige formules zijn mogelijk niet volledig zoals de zaken er nu voor staan. Wilt u voorkomen dat er fouten aan u worden getoond? De IFERROR-functie is hiervoor geschikt. Het evalueert de fouttypes #NV, #VALUE !, #REFERENTIE!, # DIV / 0!, #NUMBER!, #NAME? of #NULL! het einde. Het heeft een eenvoudige structuur omdat het alleen de waarde en de waarde_if_error bevat. De eerste waarde controleert de functie op juistheid. Het programma moet de laatste waarde in het resultaat weergeven als er een fout is. De functie is erg handig wanneer u een tabel voor een lange tijd bewerkt.

Een voorbeeld:

U voert = IFERROR (B3 * C3; "Voer waarden in") of = IFERROR (B3 * C3; "") in. In het eerste geval wordt u herinnerd aan wat u nog moet doen (indien er een fout is) met de tekst "Waarden toevoegen". In het tweede geval blijft de cel die normaal het resultaat zou bevatten gewoon leeg.

Aandacht: Wanneer u tekst in een formule invoert, moet u deze altijd tussen aanhalingstekens plaatsen. Anders werkt het niet. Want zonder de aanhalingstekens begrijpt Excel de woorden als onderdeel van de formule.

ISERROR

In combinatie met de IFERROR-functie kan de ISERROR-functie ook bestaande fouten aangeven. Op deze manier belemmeren ze geen verdere berekeningen in de lijst. Voer hiervoor bijvoorbeeld in: = IF (ISERROR (B3); "controleer"; B3 / 6). Als de berekening kan worden uitgevoerd, ontvangt u de uitkomst. Als Excel een fout detecteert tijdens het controleren van B3, verschijnen de woorden "controleren" in de overeenkomstige cel.

Conclusie: herstel snel en eenvoudig fouten in Excel-functies

Of het nu een omgekeerde letter is, een formule die niet wiskundig kan worden berekend, een verkeerde verwijzing of een spatie omdat er nog een waarde ontbreekt - fouten gebeuren in het dagelijkse werk. Excel weet dat ook. De automatische controle wijst op typische fouten in Excel-functies en legt uit waar ze over gaan. Er zijn ook functies die fouten controleren of verbergen, zodat u door kunt gaan naar de rest van de spreadsheet.