Om vertrouwelijke delen in kantoorbestanden onherkenbaar te maken, volstaat het niet om ze zwart op zwart op te maken.
Windows + Linux / Duits / Open Source. Als men wordt gedwongen documenten door te geven die vertrouwelijke informatie bevatten, worden de relevante passages traditioneel zwart gemaakt. Dit gebeurt keer op keer, vooral in gerechtelijke procedures, maar zelfs als autoriteiten dossiers moeten uitdelen, maken ze delen ervan graag zwart.
Helaas kan deze al lang bewezen procedure niet één-op-één worden overgedragen naar de digitale wereld. Onder meer de CIA, het Britse Ministerie van Defensie en het Pentagon hebben pijnlijke ervaringen gehad met onsuccesvolle zwart worden. Daar werden vertrouwelijke tekstpassages opgemaakt met zwarte letters op een zwarte achtergrond.
Wat de redactie over het hoofd had gezien: De tekst blijft behouden. U hoeft dergelijke tekstpassages alleen maar naar het klembord te kopiëren en in een teksteditor te plakken, en u kunt zien wat er onder de zwarte kleur verborgen is.
Om vertrouwelijke delen uit documenten te verwijderen, moet u deze verwijderen. Als u wilt zien dat er iets is verwijderd, overschrijft u de tekst met een hoofdletter X of andere opvultekens. Controleer ook of de change tracking de verwijderde tekst toch niet heeft ontvangen. En als je het helemaal zeker wilt weten, open dan het ODT-bestand in een compressieprogramma en controleer of de verwijderde tekst nog terug te vinden is in het bestand "content.xml".
Sla het bestand met de verwijderde passages op onder een andere naam zodat het originele bestand behouden blijft. Belangrijk: Als het originele bestand wordt gewijzigd, moet de geredigeerde versie opnieuw worden gemaakt.
Meer over het onderwerp: Hoe cellen in Calc te beschermen
