Een verborgen Excel-functie gebruiken voor uw datumberekeningen
Of het nu gaat om afsprakenlijsten, projectlijsten, takenlijsten: datums zijn in veel lijsten opgenomen. En vaak zijn berekeningen nodig waarmee tijd- en datumverschillen moeten worden berekend.
Als u het verschil tussen twee datums in een lijst wilt bepalen, kunt u heel goed een geheime Excel-functie gebruiken die eigenlijk alleen wordt aangeboden vanwege compatibiliteit tussen Excel en Lotus 1-2-3 (een eerder Excel-concurrentprogramma) en is die niet in de Help is opgenomen, is nog steeds gedocumenteerd in de functiewizard. Alleen in Excel 2000 verschijnt de functie in de help - maar alleen als voor een functie die al in het werkblad staat via "Plak functie"de functiewizard opent en hier de knop"Hulp bij deze functie"is geselecteerd.
De ongedocumenteerde functie DATEDIF heeft ten opzichte van de standaardfuncties voor het berekenen van het verschil tussen datumwaarden het voordeel dat je maar één functie nodig hebt, ongeacht de eenheid van het gewenste resultaat. Het enige wat u hoeft te doen is het argument voor de eenheid aan te passen.
U geeft een startdatum, een einddatum en de eenheid waarin het resultaat moet worden uitgevoerd als argumenten door aan de functie DATEDIF.
U kunt de start- en einddatum aan de functie doorgeven als absolute waarde, als verwijzing naar een cel of als resultaat van een berekening.
Bij gebruik van de DATEDIF-functie zijn de volgende tijdseenheden beschikbaar voor het uitvoeren van het resultaat:
- Dagen zonder jaren ("yd")
- Dagen zonder maanden ("md")
- Maanden zonder jaren ("ym")
De functie voert altijd de volledige eenheden uit. Gedeeltelijke jaren, maanden of dagen worden genegeerd.
Als u alleen de hele dagen wilt bepalen zonder rekening te houden met de jaren en maanden, gebruik dan de eenheid "md". Evenzo, als u dagen en jaren wilt negeren, gebruikt u "ym". Als u alleen de jaren wilt negeren, selecteert u "yd".
Aangezien de functiewizard de functie DATEDIF niet biedt, moet u de functienaam en de vereiste argumenten rechtstreeks in een cel invoeren.
De volgende afbeelding toont een kleine voorbeeldtabel waarin de functie DATEDIF wordt gebruikt met verschillende eenheden:
Maar pas op!
DATEDIF is een ongedocumenteerde functie. Dienovereenkomstig is de formule niet vrij van fouten. In sommige gevallen geeft de functie een onjuist resultaat.
