Extreme waarden herken je in één oogopslag
Zie in één oogopslag de grootste en kleinste waarden in je tabel door te werken met voorwaardelijke opmaak. De speciale opmaak werkt volledig automatisch en toont u altijd direct het minimum en maximum, ook nadat er wijzigingen in uw tabel zijn aangebracht.
Als u bijvoorbeeld de grootste waarde wilt markeren met een rode celkleur en de kleinste met een groene cel, gaat u als volgt te werk:
- Selecteer het celbereik waarin u automatisch naar signaalwaarden wilt zoeken (bijvoorbeeld B2: D400).
- Roep de functie FORMAT - VOORWAARDELIJKE OPmaak aan.
- Schakel in de selectielijst VOORWAARDE 1 naar CELWAARDE IS en selecteer het item GELIJK in de lijst ernaast.
- Typ de volgende formule in het invoerveld ernaast: = MAX ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Klik op de FORMAT-knop, selecteer het tabblad PATROON en selecteer de kleur rood voor de celachtergrond.
- Bevestig de kleurkeuze metOke-Knop.
- Klik in het dialoogvenster VOORWAARDIGE OPmaak op de knop TOEVOEGEN. Nu wordt de kleur van het minimum bepaald.
- Selecteer voor de tweede voorwaarde de instelling CELWAARDE IS en GELIJK en gebruik de volgende formule: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Klik op FORMAT, vervolgens op SAMPLE en activeer de kleur groen voor de celachtergrond.
- Sluit nu beide dialoogvensters met de OK-knop.
Het maximum en minimum in uw tabel worden nu automatisch in kleur gemarkeerd - zodra u nieuwe waarden invoert in het celgebied, controleert Excel onmiddellijk de voorwaarde en past de opmaak aan.
Zorg ervoor dat u altijd het celbereik invoert als absolute referentie voor controle. Gebruik dus altijd de notatie met de dollartekens. Om het celbereik F3: F1000 te gebruiken, gebruikt u de uitdrukking $ F $ 3: $ F $ 1000 in de formule voor voorwaardelijke opmaak.
