Wie gewend is met AutoTekst (tekstmodules) te werken, zal in eerste instantie teleurgesteld zijn in Word 2007. U vindt geen AutoTekst-opdrachten in het lint. Ze bestaan nog steeds. Sinds Word 2007 behoren AutoTeksten tot
En hoewel er geen aparte opdracht is voor AutoTekst, kunt u zoals gewoonlijk nieuwe AutoTekst-items definiëren met de toetsencombinatie ALT + F3. In het dialoogvenster dat verschijnt, geef je een naam (= een afkorting) en bepaal je in welk bestand het blok moet worden opgeslagen. Doorslaggevend is dan in welke CATALOGUS je het blok zet. Word 2007 biedt u ook de optie "AutoTekst".
Ongeacht de catalogus kunt u op elk moment snelonderdelen invoegen door de afkorting in het document in te voeren en vervolgens onmiddellijk op F3 te drukken. Ook in dit opzicht is er niets veranderd ten opzichte van de vorige versies.
Alleen de menu-ondersteunde selectie van AutoTekst is af fabriek niet beschikbaar. Na het selecteren van INSERT TEXT QUICK BLOCKS, geeft Word de items weer die u hebt opgeslagen in de "Quick Parts"-catalogus, maar niet de AutoTeksts. Maar deze tekortkoming kan ook worden verholpen:
- Klik met de rechtermuisknop op de "Quick Access Toolbar" (rechts van de OFFICE-knop).
- Selecteer in het contextmenu de opdracht CUSTOMIZE TOOLBAR FOR SNELLE TOEGANG.
- Selecteer in het bijbehorende dialoogvenster "Opdrachten niet in het lint" in de vervolgkeuzelijst SELECTEER COMMANDO'S.
- Selecteer de opdracht "AutoTekst" in de lijst onder het vervolgkeuzeveld en klik op de knop TOEVOEGEN om de opdracht over te brengen naar het lijstveld aan de rechterkant.
- Klik OK.
Met het nieuwe pictogram in de "Quick Access Toolbar" kunt u nu gemakkelijk alle AutoTeksts bekijken en met een muisklik in een document invoegen. (pbk)
