Weet u dat ook: u heeft een groot aantal contacten in het adresboek, maar gebruikt slechts een klein aantal van deze gegevens regelmatig? Bijvoorbeeld de 20 belangrijkste klanten of de medewerkers in een bedrijfsoverschrijdend project. Zodat je dit krijgt
In tegenstelling tot de inbox is er geen favorietensectie in het adresboek, maar u kunt een favorietenweergave instellen en de contacten de categorie Favorieten toewijzen. De favorietenweergave filtert vervolgens uw contacten en toont alleen de favorieten.
Merk echter op dat dit niet werkt voor contacten die in submappen in het adresboek staan.
Definieer de categorie "Favorieten"
In Outlook tot versie 2003 is de categorie Favorieten reeds voorgedefinieerd, vanaf Outlook 2007 moet u ze handmatig instellen:
- Open het adresboek en klik op het tabblad beginnen Aan Categoriseren en dan verder Alle categorieën.
- Klik op Nieuw.
- Voer in als een label Favorieten A.
- Kies een geschikte kleur het einde.
- Als u de categorie wilt toewijzen met een sneltoets, selecteert u in het veld Toetsenbord sneltoets een af. Er zijn echter alleen combinaties van functietoetsen en de Ctrl-toets beschikbaar.
- Sluit het dialoogvenster met Oke.
- Verwijder het vinkje voor de nieuwe categorie (tenzij u de categorie wilt toewijzen aan het huidige contact) en klik op Oke.
Definieer adressen als favorieten
Wijs de categorie toe aan de belangrijke contacten Favorieten tot:
- Klik in het geopende contact in de rechterbenedenhoek in Outlook tot 2003 Categorieën en kies Favorieten het einde. Klik in Outlook 2007 of later op in het dialoogvenster Categoriseren (in de groep Categorieën) en kies Favorieten het einde.
- Klik met de rechtermuisknop op het contact in een van de lijstweergaven en bel Categorieën (Vooruitzichten tot 2003) of Categoriseren op en kies Favorieten het einde.
Favorietenweergave instellen
Maak nu een weergave aan waarin alleen de favorieten te zien zijn:
- In Outlook tot versie 2007 roep je het commando Weergave ⇒ (Rangschikken op) ⇒ Huidige weergave ⇒ Weergaven definiëren ⇒ Nieuw Aan. Klik in Outlook 2010 op het tabblad mening Aan Weergave wijzigen ⇒ Weergaven beheren ⇒ Nieuw.
- Voer in als een label Favorieten a, selecteer het weergavetype Tabel en klik Oke.
- Klik op Filter.
- Open de kassa Meer opties.
- Klik op Categorieën.
- Zet er een vinkje voor Favorieten en sluit het selectievenster.
- Klik twee keer Oke.
- Schakel de optie in Alleen de weergaven weergeven die voor deze map zijn gemaakt en sluit het dialoogvenster.
Alleen favorieten weergeven
Zodra u alleen de contacten wilt zien die als favoriet zijn gedeclareerd, schakelt u de weergave in het adresboek om Favorieten A.
- Selecteer in Outlook tot versie 2007 deze weergave links onder Huidige weergave of via de keuzelijst Huidige weergave in de uitgebreide werkbalk.
- Open in Outlook 2010 het tabblad mening, Klik op Verander perspectief en kies dan Favorieten het einde.
