Documenten die afbeeldingen bevatten, zijn in de meeste gevallen vrij groot. Gelukkig heeft Word een ingebouwde functie waarmee u de bestandsgrootte snel tot een redelijk niveau kunt verkleinen. Met deze functie kunt u de foto's bekijken
Documenten die afbeeldingen bevatten, zijn in de meeste gevallen vrij groot. Gelukkig heeft Word een ingebouwde functie waarmee u de bestandsgrootte snel tot een redelijk niveau kunt verkleinen. Met deze functie kunt u de afbeeldingen in het document comprimeren. Tegelijkertijd kunt u delen van de afbeelding die u hebt verwijderd permanent verwijderen met het bijsnijdgereedschap.
Voordat u de compressiefunctie gebruikt, moet u er echter voor zorgen dat alle afbeeldingen zich in het tekenvlak bevinden. Word kan geen afbeeldingen comprimeren die zich in de tekstlaag bevinden (opgemaakt met de lay-outoptie "Met tekst online").
Vervolgens kunt u bij het opslaan van een document gemakkelijk beeldcompressie oproepen:
1. Selecteer BESTAND OPSLAAN ALS of klik op de OFFICE-knop in Word 2007 en klik vervolgens op OPSLAAN ALS.
2. Klik in het dialoogvenster OPSLAAN ALS op de vervolgkeuzeknop TOOLS (Word 2010, 2007) of EXTRA'S (Word 2003, 2002 / XP) en selecteer COMPRESS IMAGE (S) in het menu dat wordt geopend. - In Word 2007 moet u nog steeds op de knop OPTIES klikken in het dialoogvenster dat verschijnt.
3. Er wordt een dialoogvenster geopend met verschillende compressie-opties. Dit omvat het verwijderen van bijgesneden afbeeldingsgebieden en de afbeeldingsresolutie: hoe lager de resolutie, hoe kleiner de bestandsgrootte, maar hoe slechter de beeldkwaliteit. Bepaal zelf welke compressie-opties het beste zijn en klik vervolgens op OK.
4. Afhankelijk van de Word-versie moet u vervolgens de compressie bevestigen of een ander dialoogvenster sluiten met OK om terug te keren naar het OPSLAAN ALS-dialoogvenster.
5. Sla het document vervolgens op zoals u gewend bent onder een naam naar keuze.
Na het opslaan zou de bestandsgrootte aanzienlijk kleiner moeten zijn.
