De standaardinstelling voor sorteren in Excel is sorteren op rij. Dit is meestal de optimale variant voor normale lijsten met een kolomstructuur. Maar het is niet de enige manier om uw lijsten te sorteren. Als je een L . hebt
Lijsten zijn niet altijd in regelvorm beschikbaar, dus de vermeldingen staan onder elkaar. In veel gevallen loopt een tabel ook van links naar rechts door. U kunt deze tabellen ook sorteren.
In het geïllustreerde werkboek [1] je ziet een lijst met een lijnstructuur. U wilt deze lijst in oplopende volgorde sorteren met de regel "Naam". Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Selecteer de volledige lijst zonder het regelonderschrift B3: H5.
- Roep de menuopdracht op Gegevens - Sorteren Aan.
- Klik op de knop Opties.
- Selecteer de optie hieronder: Kolommen sorteren. [2]
- druk op Oke.
- Selecteer het item in de bovenste keuzelijst Lijn 3 en de bijbehorende optie Oplopend.
- Klik op Okeom de lijst te sorteren.
Vanuit Excel 2007 vindt u het commando sorteer op onder Sorteren en filteren in het register beginnen het lint.
Na deze zeven stappen is de lijst correct op basis van de regel Achternaam oplopend gesorteerd. [3]
Koppen worden genegeerd bij het sorteren
In de figuur zie je dat de sorteerfunctie van Excel ook perfect werkt met kolommen. Het sorteren van kolommen heeft echter één nadeel: u kunt niet specificeren dat de lijst koppen heeft. Dit betekent dat u de lijsten altijd zonder regellabel moet markeren en sorteren op het gewenste regelnummer.
Wees voorzichtig met verdere sorteerprocessen op hetzelfde vel
Als u een andere lijst regel voor regel in hetzelfde werkblad wilt sorteren, moet u de optie dienovereenkomstig opnieuw wijzigen. Schakel hiervoor de optie Kolommen sorteren weer aan in het dialoogvenster Regels sorteren.
Overschakelen naar sorteren op kolommen heeft geen effect op sorteerprocessen in andere mappen of andere werkbladen.
