Inhoudsopgave
Met een kleine truc kunt u tabelgebieden van elke grootte in het document invoegen.
Het is niet ongebruikelijk dat Excel-gegevens in rapporten worden opgenomen. Het wordt altijd problematisch als de gegevens uit de Excel-tabel niet op één pagina van het Word-document passen. Met een klein trucje kunnen echter nog steeds tabelgebieden van elke grootte in het document worden ingevoegd.
De truc is om het Excel-spreadsheet niet als geheel, maar in "brokken" naar verschillende Word-pagina's te kopiëren:
- Selecteer een gebied in de Excel-tabel dat u in een Word-document wilt invoegen en dat in hoogte en breedte op een documentpagina past.
- Druk op Ctrl + C om het gebied te kopiëren.
- Schakel over naar het Word-document en plaats de cursor waar u het eerste deel van de Excel-tabel wilt invoegen.
- Klik in Word 2010 en 2007 op de HOME-tab in de CLIPBOARD-groep op de kleine pijl onder het INSERT-pictogram. Selecteer INHOUD INVOEREN in het menu dat wordt geopend. Kies in de oudere versies van Word EDIT-PASTE.
- Er wordt een dialoogvenster geopend met een lijst met verschillende bestandsindelingen. Selecteer het item "Microsoft Excel-werkbladobject" (de naam van het bestandsformaat varieert enigszins, afhankelijk van de programmaversie).
- U heeft ook de keuze of u een koppeling naar het originele bestand wilt maken of dat u alleen de pure tabelgegevens wilt invoegen. Activeer indien nodig een van de opties INSERT of INSERT LINK.
- Klik OK.
- Nadat het eerste deel van de Excel-tabel in uw Word-document is verschenen, gaat u naar de volgende pagina van uw document of kunt u zelf een nieuwe pagina invoegen. De cursor staat dan op de positie waar het tweede deel van de Excel-tabel zou moeten staan.
- Herhaal vervolgens de stappen om het volgende gebied van het Excel-bestand naar het Word-document over te brengen.
- Ga verder volgens het beschreven principe totdat u de volledige Excel-tabel in het Word-document heeft ingevoegd.
