Back-up: hoe u uw gegevens automatisch en regelmatig kunt beschermen

Belangrijke informatie en tips voor het beschermen van gegevens met een back-up

Als gevoelige gegevens verloren gaan, kan dit ernstige gevolgen hebben. Niet alleen particulieren, maar vooral bedrijven moeten hun gegevens beveiligen. Dankzij een back-up is het mogelijk om verloren data te herstellen. Deze back-up kan zowel fysiek als virtueel zijn.

Wat is een back-up?

Een back-up is een beveiligingskopie die moet beschermen tegen het verlies van gegevens. Er kunnen immers altijd technische problemen zijn bij het omgaan met computers:

• Hacker aanvallen
• Computer virussen
• beschadigde hardware
• Softwarefout
• Beschadigde gegevens
• Onjuiste bediening door de gebruiker

Een back-up vanaf een computer of smartphone kan zowel automatisch op regelmatige basis als handmatig worden uitgevoerd. Het is mogelijk om de datastatus op een bepaald moment op te slaan en bij dataverlies verder te werken met de laatst opgeslagen status.

Betekent back-up hetzelfde als gegevensback-up?

Een back-up is meestal uitgebreider dan een back-up van gegevens in een cloud. Terwijl bestanden zoals foto's of documenten meestal worden opgeslagen tijdens gegevensback-ups, kan de hele harde schijf worden gekopieerd tijdens een back-up. Dit kunnen ook hele programma's, besturingssystemen en databases zijn, waardoor de hoeveelheid data enorm toeneemt.

Zo kunt u een back-up maken

U kunt een back-up fysiek opslaan op verschillende gegevensdragers:

• op een externe harde schijf
• op de harde schijf van de computer
• op een USB-stick
• op een cd of dvd

De back-up kan ook virtueel worden opgeslagen. De gegevens kunnen online worden opgeslagen op een netwerkopslagapparaat. Afhankelijk van de hoeveelheid data kan een USB-stick of een cd niet geschikt zijn als opslagmedium, omdat de opslagruimte te beperkt is. Als u veel opslagruimte nodig heeft, wordt een externe schijf of een cloud aanbevolen als opslaglocatie.

Elke computer kan met slechts een paar klikken een back-up maken. U kunt kiezen van welke gegevens u een back-up wilt maken en welke niet. U kunt ook kiezen of de back-up voortaan automatisch moet worden uitgevoerd of dat u dit handmatig wilt blijven doen.

Voor bedrijven is het raadzaam om eenmaal per week een back-up te maken, bij voorkeur in het weekend of buiten kantooruren. Als particulier hangt de frequentie af van welke gevoelige data je hebt en of je bijvoorbeeld ook een cloud gebruikt om losse documenten, bestanden en data op te slaan. U moet minstens één keer per maand een back-up maken.

Hoe lang duurt een back-up?

Afhankelijk van de hoeveelheid data kan een back-up enkele uren duren. Hoe lang het precies duurt, hangt af van de snelheid van de upload. Bij een uploadsnelheid van 1 Mbit per seconde moet er twee uur worden ingepland voor het maken van een back-up van 1 GB aan data. Als de uploadsnelheid hoger is, wordt de tijd dienovereenkomstig verkort.

U dient deze gegevens op te slaan in een back-up

U moet een back-up maken van de gegevens die voor u belangrijk zijn. Dit kunnen alleen documenten, losse bestanden of foto's zijn, maar ook hele databases, kalenders, besturingssystemen, softwareprogramma's en nog veel meer. Bedenk waar u privé niet zonder zou kunnen en wat u op professioneel niveau absoluut nodig heeft om uw bedrijf draaiende te houden en geen gevoelige gegevens te verliezen.

3 soorten back-up: u bepaalt welke u kiest

Er zijn drie soorten back-ups waaruit u kunt kiezen:

Volledige back-up

Bij een volledige back-up wordt de hele database bewaard. Verloren gegevens kunnen alleen worden hersteld als het volledige back-upmedium beschikbaar is.

Differentiële back-up

Een differentiële back-up is een volledige back-up waarin de wijzigingen in de dataset sinds de laatste volledige back-up worden bewaard. Zowel het differentieel als de volledige back-up zijn vereist om de gegevens te herstellen.

Incrementele back-up

De datavoorraad wordt volledig geback-upt met een incrementele back-up. De gegevens sinds de laatste back-up worden dan opgeslagen.

Tip:

Als je je afvraagt welke back-upmethode het beste is: een combinatie van alle drie! U kunt bijvoorbeeld elke week een volledige back-up maken en deze dagelijks aanvullen met incrementele back-ups. Hierdoor blijft het datavolume beheersbaar en wordt dataherstel eenvoudiger.

Welke back-upsoftware is er?

Computers bieden ook een impliciete back-upfunctie, maar met software zijn vaak nog gedetailleerdere instellingen mogelijk. Bovendien is de back-upfunctie van de computer storingsgevoelig. Zelfs Microsoft raadt het gebruik van externe software aan. Computergebruikers hebben de keuze uit verschillende software, die allemaal verschillende accenten leggen:

• Paragon Backup & Recovery is een freeware, perfect voor Windows-gebruikers
• Syncredible 5.0, praktische Windows-freeware voor particuliere gebruikers om twee apparaten te synchroniseren
• CloneZilla helpt je je hele besturingssysteem naar een nieuwe harde schijf te verplaatsen - vervelende individuele stappen zijn niet langer nodig
• Met Pfbackup kunnen Windows-gebruikers een back-up maken van Outlook-gegevens en zo e-mails, afspraken, contacten en nog veel meer beschermen tegen verlies. Ook kan de Outlook Backup Assistant worden gebruikt om een kopie van de gegevens te maken en kunnen de Outlook-instellingen bij dataverlies op elk moment weer worden opgeroepen.
• Muziek-, video- en fotocollecties kunnen dankzij Double Commander eenvoudig regelmatig en altijd up-to-date worden geback-upt. Dit werkt niet alleen met Windows, maar ook voor Linux-apparaten.
• EaseUS Todo Backup 4 is gratis software die gemakkelijk te gebruiken is en, als een generalist, bijna alles kan doen, inclusief incrementele en differentiële back-ups.
• AOMEI Backupper Network maakt eenvoudige back-ups mogelijk bij gebruik van meerdere pc's, een LAN of een NAS-opslagapparaat. De software is beschikbaar als een gratis bètaversie.
• Mac-gebruikers krijgen waar voor hun geld met Acronis True Image of Apple's Time Machine. Acronis combineert databack-up met anti-malwaretechnologie en maakt, dankzij een cloud als opslaglocatie, overal toegang tot uw eigen back-up mogelijk.
• Ashampoo is een back-upsoftware die zichzelf constant controleert en zo voorkomt dat er fouten optreden in de back-upgegevens. Ashampoo Backup 12 Pro is gratis beschikbaar als volledige versie.
• O&O Auto Backup is basissoftware die eenvoudig in gebruik is en desgewenst zelfs automatisch een back-up kan maken van gegevens zodra een extern opslagmedium wordt aangesloten.

Welke back-upsoftware het beste is, hangt af van wat voor u belangrijk is op het gebied van gegevensbescherming en welke gegevens en hoe groot deze voor u zijn. Het maakt immers verschil of u alleen een back-up van uw Outlook-instellingen wilt maken of dat uw hele systeem direct een back-up krijgt. Om te beginnen en een uitgebreide reeks functies, raden we EaseUS Todo Backup 4 aan.

Back-up apps voor de smartphone

Ook zijn er diverse back-up programma's voor de smartphone zodat foto's, contacten en applicaties niet voor altijd verloren gaan als de telefoon zoek is. Gratis voor Android zijn bijvoorbeeld:

• helium
• Titanium-back-up
• CM-back-up
• Ultieme back-up

Apple-gebruikers doen het goed met deze gratis toepassingen voor gegevensback-up:

• MobielTrans
• Sync OS
• iPhone-back-uphulpprogramma
• Eenvoudige back-up

Conclusie

Het herstellen van gegevens is eenvoudig dankzij een back-up. Om een reservekopie te maken van foto's, video's, databases, systeeminstellingen, besturingssystemen of zelfs hele schijven en harde schijven, heeft u software en een geschikt opslagmedium nodig.

Afhankelijk van uw back-upbehoeften heeft u verschillende back-upopties zoals een volledige back-up, een differentiële back-up of een incrementele back-up. Het voordeel van een back-up ten opzichte van het back-uppen van individuele data in een cloud is dat je grotere hoeveelheden data kunt back-uppen en altijd kunt terugkeren naar je laatste opslagstatus.

Het maken van een back-up kan enkele uren duren. U kunt het maken van back-ups automatiseren met software, zodat u dit niet handmatig hoeft te doen. De gegevens kunnen vervolgens online worden opgeslagen op een netwerkopslagapparaat of op een harde schijf of cd.

Er is genoeg software om back-ups te maken. Ze hebben allemaal een andere focus, zijn geschikt voor verschillende besturingssystemen en zijn meestal beschikbaar in een gratis versie. Er zijn ook back-upprogramma's voor smartphones waarmee de instellingen en bestanden van de mobiele telefoons kunnen worden geback-upt.

Als u zich wilt beschermen tegen technische problemen, hackeraanvallen, computervirussen, software- en bedieningsfouten, kunt u een back-up niet vermijden. Niet alleen in de particuliere sector, maar ook in bedrijven, beveiligen regelmatige back-ups waardevolle gegevens en houden zo het bedrijf in staat om te werken.