10 spannende apps voor meer productiviteit in het dagelijks leven

Deze praktische hulpmiddelen maken uw dagelijks leven productiever

De smartphone is een integraal onderdeel van het dagelijks leven geworden, maar hoeft niet altijd voor entertainment te worden gebruikt. Want ook op het gebied van productiviteit zijn smartphone-apps een mooie ondersteuning. Om te werken, taken af te vinken of om uw tijdbeheer beter te organiseren: deze 10 toepassingen bieden u tal van mogelijkheden.

Eén app voor alles: toepassingen voor elke situatie

Als je de App Store bij Apple of de Google Play Store bij Android opent, heb je keuze te over: daar zijn talloze mobiele applicaties - de zogenaamde apps - beschikbaar. Ongeacht of in de gebieden

• Zegen u
• Sport of
• Winkel,

als handige tools of voor entertainment via streaming of gaming - je vindt voor alles één app.

De toepassingen zijn bijzonder veelzijdig als het om productiviteit gaat. Deze apps helpen bij het organiseren van uw werk en taken. Op deze manier verdwijnen notities, documenten en lijstjes niet meer in de chaos van papier en houdt u uw aankomende taken, zogenaamde to-do's, bij. Er zijn ook apps die afleiding van de essentie voorkomen en tijdbeheer effectiever maken. Of het nu voor het werk of het dagelijks leven is: iedereen vindt wat hij zoekt met deze toepassingen voor meer productiviteit!

Eenvoudig duidelijk: praktische apps voor taken en lijsten

Al je taken in één oogopslag: je hebt geen briefje meer op de koelkast nodig. In de twee app stores voor Android en iOS vind je hiervoor veel handige tools. Deze helpen om lijsten te maken, prioriteiten te stellen en zo productiever te worden. Nog een voordeel: je hebt je smartphone altijd bij je - en je to-do's ook.

1. MinimalList: taken duidelijk weergegeven

Effectief werken mislukt vaak omdat het overzicht ontbreekt. De MinimaList-app voorkomt dit. De applicatie overtuigt vooral door zijn heldere en - zoals de naam al doet vermoeden - minimalistische vormgeving. Je kunt in de app je eigen persoonlijke lijsten maken, die je kunt ordenen, voorzien van herinneringen en opslaan op de achtergrond van je smartphone.

Met MinimaList kunt u uw lijsten ook met andere mensen delen. Bijvoorbeeld to-do lijstjes voor huishoudelijke klusjes met je partner. Ook praktisch: lijsten kunnen speciale beltonen krijgen, waardoor taken onmiskenbaar worden.

De app in één oogopslag:

• Duidelijke app met een gereduceerd ontwerp
• Organiseer lijsten en taken, maak en deel herinneringen
• Verbinding met spraakassistent en achtergrondlijsten instellen
• Het ontwerp van de app kan worden gepersonaliseerd

De app is beschikbaar voor iOS- en Android-apparaten. De basisversie met veel functies is gratis. Voor een uitgebreid aanbod kun je een maandabonnement nemen of de volledige versie kopen voor 6,99 euro.

Todoist: productief met takenlijsten

Een andere app die je kunt gebruiken om takenlijsten te maken en te ordenen, is Todoist. De app is de meest gebruikte app op dit gebied en heeft al 25 miljoen gebruikers. Ook hier kun je to-do-lijsten maken en deze aan projecten toewijzen. U kunt ook talloze subcategorieën toevoegen, opmerkingen over taken schrijven en documenten bijvoegen.

Todoist maakt het ook mogelijk om lijsten te delen en ook om taken toe te wijzen aan andere gebruikers. Dit zorgt voor gemakkelijke samenwerking - en soepel projectbeheer. De app biedt ook de mogelijkheid om taken te prioriteren en de voortgang bij te houden.

De app in één oogopslag:

• Lijsten en taken maken en organiseren
• In te delen in verschillende gebieden en projecten
• Taken delen, toewijzen en erop reageren
• Kan worden gekoppeld aan e-mailapps en agenda

De Todoist list app is gratis te downloaden. Je vindt ze zowel in de App Store als in de Google Play Store. Een premium-versie is beschikbaar voor 3,99 euro per maand.

3. Trello: taken en projecten in één oogopslag

Wat is er motiverender dan de voortgang kunnen volgen en afvinken? Dit zijn precies de functies die u bij Trello zult vinden. De smartphone-app wordt gebruikt om taken op een bord te organiseren. Zo krijg je een overzicht van wat er moet gebeuren, wat je al hebt bereikt en wat er op dit moment loopt. Zodra een taak is voltooid, kunt u deze verplaatsen om op de hoogte te blijven.

Bovendien maakt Trello een verbeterd tijdbeheer mogelijk: met behulp van een timer kunt u de tijd die u nodig heeft voor een taak stoppen. Voor samenwerking met anderen biedt de app de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen en documenten bij te voegen. Ook kunnen deadlines en prioriteiten worden gesteld.

• Projecten en taken zijn georganiseerd op verschillende lijsten, zogenaamde borden
• Afvinken en voltooide taken uitstellen
• Gezamenlijke borden met commentaarfunctie
• Bovendien: timer, documenten bijvoegen, herinneringsfunctie

Je kunt de Trello-app downloaden in de twee app stores. De basisversie is gratis voor iOS en Android. Wil je de zogenaamde "gouden" versie aanschaffen, dan kost dat 5,49 euro per maand.

Effectief en productief: de beste apps voor tijdbeheer

Effectief timemanagement zorgt ervoor dat u uw beschikbare tijd zo goed mogelijk benut. Apps die gespecialiseerd zijn in timemanagement helpen u in het dagelijks leven en op het werk. Zo blijf je gefocust op de essentie en heb je des te meer tijd voor de fijnere dingen in het leven.

4. Toggle Track: Houd de tijd in de gaten

Alles op tijd - met Toggl begrijpt u hoe tijdrovend bepaalde taken zijn. Toggl Track is een applicatie die de productiviteit van uw tijdbeheer zal verbeteren. Met behulp van de applicatie kunt u de tijd die u nodig heeft voor bepaalde activiteiten stoppen. U kunt bijvoorbeeld werktijden bepalen. Maar ook de tijd die je nodig hebt om de keuken schoon te maken.

In een overzicht krijg je dan alle informatie over hoeveel tijd welke activiteit kost. Aan het eind van de maand zie je bijvoorbeeld hoe lang je hebt gewerkt, schoongemaakt of gesport.

De app in één oogopslag:

• Timerfunctie met stopfunctie
• Instelbare countdown die u een bepaalde tijd geeft voor activiteiten
• Overzichtsfunctie met alle tijden
• Automatisch bijhouden van agenda-items mogelijk

U vindt Toggle Track voor iOS en Android. De app is gratis voor alle gebruikers.

5. Reddingstijd: verspil geen tijd en word productiever

Het internet is op veel gebieden nuttig, maar gebruikers besteden bijzonder veel tijd aan het surfen op het web. Dit is het bezoeken van één website per keer zonder specifieke reden. Er gaan zoveel minuten voorbij die verstandig kunnen worden gebruikt. Rescue Time is een productiviteitsapp die dit probleem aanpakt: met behulp van de app kun je achterhalen hoeveel tijd je op bepaalde websites of apps doorbrengt.

U heeft dan de mogelijkheid om deze voor een bepaalde tijd ontoegankelijk te maken. Dit betekent dat niets u afleidt van uw eigenlijke taken - en u kunt uw werk gerichter en productiever doen.

De app in één oogopslag:

• Overzicht van je internet- en app-gedrag
• Tijdelijke blokkering van websites en Co.
• Wekelijkse samenvattingen van je tijden
• Alarmfunctie bij het bereiken van ingestelde tijden

De basisversie van de Rescue Time-app is gratis. Wil je echter gebruik maken van geavanceerde functies, dan betaal je maandelijks 13,49 euro. De app is beschikbaar voor alle apparaten met iOS en Android.

5. Reddingstijd: verspil geen tijd en word productiever

Het internet is op veel gebieden nuttig, maar gebruikers besteden bijzonder veel tijd aan het surfen op het web. Dit is het bezoeken van één website per keer zonder specifieke reden. Er gaan zoveel minuten voorbij die verstandig kunnen worden gebruikt. Rescue Time is een productiviteitsapp die dit probleem aanpakt: met behulp van de app kun je achterhalen hoeveel tijd je op bepaalde websites of apps doorbrengt.

U heeft dan de mogelijkheid om deze voor een bepaalde tijd ontoegankelijk te maken. Dit betekent dat niets u afleidt van uw eigenlijke taken - en u kunt uw werk gerichter en productiever doen.

De app in één oogopslag:

• Overzicht van je internet- en app-gedrag
• Tijdelijke blokkering van websites en Co.
• Wekelijkse samenvattingen van je tijden
• Alarmfunctie bij het bereiken van ingestelde tijden

De basisversie van de Rescue Time-app is gratis. Wil je echter gebruik maken van geavanceerde functies, dan betaal je maandelijks 13,49 euro. De app is beschikbaar voor alle apparaten met iOS en Android.

Documenten en notities opslaan: deze apps helpen hierbij

Hele mappen met documenten op zak: Met behulp van een smartphone en de juiste apps doe je dit heel eenvoudig! Want er zijn ook veel handige applicaties op het gebied van notities, documenten en bestanden die je daar op elk moment toegang toe geven. Dit maakt het delen, samenwerken en bijhouden van uw documenten eenvoudiger dan ooit.

6.Dropbox: digitale opslag voor documenten, afbeeldingen en Co.

Wat anders grote hoeveelheden papier, veel mappen of albums zouden zijn, neemt met de Dropbox-app niet eens veel geheugen in beslag op de smartphone. Dit wordt bereikt door cloudopslag, oftewel een virtuele opslagruimte voor al uw documenten. U kunt afbeeldingen, documenten of video's uploaden naar de Dropbox - deze worden daar opgeslagen en zijn op elk moment voor u beschikbaar.

Als je de Dropbox-app op je smartphone hebt geïnstalleerd, kun je ook bijzonder belangrijke bestanden downloaden. Deze worden dan niet alleen in de cloud opgeslagen, maar ook lokaal op je device. Daarnaast kunnen bepaalde bestanden worden gedeeld met andere gebruikers - u kunt bijvoorbeeld uw mooiste vakantiefoto's delen met uw kleinkinderen.

De app in één oogopslag:

• Cloudgebaseerde opslag voor foto's, documenten en bestanden
• Deel eenvoudig grote hoeveelheden gegevens
• Altijd toegang tot alles vanaf verschillende apparaten

Je kunt opslagruimte krijgen in de Dropbox door een account aan te maken. Dit is gratis tot een bepaald aantal gegevens. Voor meer opslagruimte sluit je een abonnement af - het kost 11,99 euro per maand. De Dropbox-app is beschikbaar voor apparaten van alle fabrikanten.

7. Evernote: digitaal notitieboekje in je zak

Evernote combineert vele functies om de productiviteit in één app te verhogen. De applicatie wordt beschreven als een "notitie-organizer" - omdat u deze kunt gebruiken om uw ideeën, ideeën en bepaalde inspiraties op elk moment op te slaan, die u bijvoorbeeld via een browser kunt vinden. Maar met Evernote kunt u ook takenlijsten maken, specifieke items delen en documenten opslaan.

Het is mogelijk om foto's, PDF-documenten of audiobestanden in de notities in te voegen. Dit geeft je een creatief overzicht van je gedachten en ideeën op een bepaald punt. Bovendien hebben meerdere mensen toegang tot je Evernote-items - en kunnen ze samen over een onderwerp nadenken.

De app in één oogopslag:

• Maak notities, herinneringen en taken
• Documenten, audio, video en meer toevoegen en opslaan als bijlagen
• Verschillende apparaten kunnen samenwerken
• Herinneringsfunctie mogelijk, offline toegang tot alle notities

Evernote is beschikbaar als app voor iOS en Android. Het gebruik van de basisfuncties is gratis voor de gebruiker. De applicatie biedt verschillende abonnementsmodellen voor extra tools.

8. Pocket: de gemakkelijke manier om te bewaren voor later

Een interessant artikel of een lange video kan je timemanagement in de war brengen. Om op het juiste moment van deze dingen te kunnen genieten, is er de Pocket-app. Pocket wordt gebruikt om online inhoud op te slaan waar je gewoon geen tijd voor hebt voor later. Dit betekent dat u zich eerst op uw taken kunt concentreren en, wanneer u tijd heeft, kunt genieten van de inhoud.

Met de applicatie kun je dit ook overal doen. Je hebt dus geen wifi of mobiele data nodig om toegang te krijgen tot artikelen, video's en dergelijke. Pocket biedt ook een leesfunctie. En als u meer wilt weten over het onderwerp, stelt de app vergelijkbare inhoud voor.

De app in één oogopslag:

• Bewaar online inhoud voor later
• Artikelen etc. zijn dan offline beschikbaar
• Luisterfunctie die tegelijkertijd mediaconsumptie mogelijk maakt
• Suggesties voor andere interessante inhoud

De pocket-app kan worden gebruikt voor smartphones van alle fabrikanten. De basisversie biedt al de basisfuncties, de uitgebreide premiumversie is verkrijgbaar voor 4,99 euro per maand.

Sneller, beter, productiever: nog meer productiviteitsapps

U vindt mobiele applicaties voor meer productiviteit voor alles wat u productiever wilt maken. Of het nu je werk, je communicatie of je huis is. Slack en IFTTT zijn ook twee apps die u moet kennen. Omdat beide uw leven een beetje gemakkelijker maken - en tegelijkertijd nog productiever.

9. Slack: communicatie productief maken

Slack is een populaire app, vooral in bedrijven, om de communicatie tussen medewerkers productiever te maken. De applicatie werkt op dezelfde manier als een messenger-app - maar is speciaal ontworpen voor werk en professioneel leven. U kunt Slack gebruiken om berichten te verzenden, te bellen en documenten te delen.

Het is ook mogelijk om andere tools te koppelen: bijvoorbeeld Dropbox, Google Drive of Asana. Slack werkt via zogenaamde kanalen. Dit kunnen werkgroepen, afdelingen of zelfs familieleden zijn die in een groep zitten en berichten van deze groep ontvangen. Directe berichten kunnen ook via Slack worden verzonden. In een database vind je alle bestanden die je via Slack hebt ontvangen of verzonden.

De app in één oogopslag:

• Communicatie-app voor berichten en oproepen
• Communicatie direct en in team mogelijk
• Bestanden en documenten worden opgeslagen in de app
• Aanpasbare beschikbaarheidsweergave

De Slack-app, die ook als desktopprogramma bestaat, is beschikbaar voor alle smartphones. De normale versie is gratis te downloaden in de app stores.

10. IFTTT: verbindingen maken voor meer productiviteit

Als dit, dan dat: Dit is waar IFTTT ("If this, then that") voor staat met zijn naam. De app zorgt ervoor dat als er iets gebeurt er automatisch een andere actie wordt gestart. Hiervoor combineert het verschillende toepassingen. U kunt bijvoorbeeld uw jaloezieën elke dag om 18.00 uur laten zakken. Met behulp van de klok op je smartphone en de app die je zonwering aanstuurt, zorgt IFTTT er vervolgens voor dat dit gebeurt.

IFTTT kan ook worden gekoppeld aan sociale media-apps, e-mailapplicaties, app stores of verschillende smart home-systemen - waardoor geautomatiseerde processen worden gecreëerd. Dit bespaart u tijd en maakt uw dagelijks leven een beetje productiever.

De app in één oogopslag:

• App die processen automatiseert
• Verbindt apps met elkaar, die vervolgens samenwerken
• Kan worden gebruikt voor sociale media, post, thuis en op het werk

IFTTT kan gratis worden gedownload. Je vindt de app in de App Store en in de Google Play Store.

Maar niet alleen deze apps helpen u om uw productiviteit rond uw werk, uw taken en uw dagelijks leven te verhogen. Verdere toepassingen en onderwerpen vindt u hier:

• Uw mobiele kantoor voor Android
• Gratis app voor financiële informatie
• Zo heb je onderweg toegang tot je computer
• Van smartphone wisselen was nog nooit zo eenvoudig
• Perfect boekbeheer vanaf elke locatie
• Bestanden uitwisselen tussen Windows en Android
• Eenvoudig bankieren op meerdere platforms
• Budgetplanning voor Generatie Y
• Kantoor blikopener voor onderweg
• Gratis app voor financiële planning en sparen
• Plan eenvoudig projecten in een team
• Zo maak je je afspraken nog makkelijker

Conclusie: Productief op elk gebied - productiviteitsapps maken het mogelijk

Welk deel van uw leven u ook wilt optimaliseren: apps voor meer productiviteit ondersteunen u in het dagelijks leven, op het werk of bij andere taken. De diverse toepassingen maken communicatie, gegevensback-up en tijdbeheer productiever en Veel van de applicaties zijn beschikbaar in een gratis versie voor de besturingssystemen iOS en Android. Er zijn geen obstakels meer die uw productieve dagelijkse leven in de weg staan.

FAQ

Wat is een productiviteitsapp?

Productiviteitsapps helpen u om uw dagelijkse en professionele leven efficiënter en tijdgeoptimaliseerd te maken. Deze apps ordenen bijvoorbeeld notities of documenten, bieden dataopslag of helpen je met timemanagement. Ze moeten zo min mogelijk afleiding bieden en te allen tijde op de best mogelijke manier voor u beschikbaar zijn.

Welke app helpt mij met timemanagement?

Er zijn verschillende applicaties in de App en Google Play Store om je tijdbeheer te optimaliseren.Toggl Track is een van de bekendste apps voor tijdbeheer. Een andere app om uw productiviteit te verhogen en uw tijdbeheer te verbeteren, is Rescue Time, die uw surftijden registreert.

Welke notitie-app is de beste?

Volgens veel reviews en gebruikerservaringen is de Evernote-app een aanrader. Daar kunt u notities invoeren en afbeeldingen en videomateriaal, documenten en audiobestanden toevoegen. Het is ook mogelijk om de notities met andere mensen te delen.