Hoe u betekenisvolle namen kunt geven aan de archieven die in Outlook zijn geopend.
Als u, zoals veel Outlook-gebruikers, het afgelopen jaar uw eigen archiefbestand heeft gemaakt, kunt u al uw archiefbestanden terugvinden via het commando "Bestand, Openen, Outlook-bestandsbestand". U kunt in het dialoogvenster slechts één archiefbestand selecteren en openen. U kunt dit echter meerdere keren herhalen om meerdere archieven tegelijk open te houden.
Elk van deze mappen heeft echter de naam "Archiefmap" en de laatst geopende archiefmap verschijnt aan het einde van de mappenlijst.
Om verwarring met de archieven te voorkomen, moet u ze zinvolle namen geven:
1. Klik met de rechtermuisknop op een archiefmap en roep de opdracht "Eigenschappen voor" Archiefmap "" op.
2. De naam wordt bovenaan het tabblad "Algemeen" ingevoerd. Maar dat kan je hier niet veranderen. Klik in plaats daarvan op "Geavanceerd" onderaan het dialoogvenster.
3. Voer in het dialoogvenster dat nu verschijnt in het veld "Naam" de gewenste naam in, bijvoorbeeld "Archief 2009".
4. Sluit de dialoogvensters.
