Om van alle koppen van een document een inhoudsopgave te maken, is in Word slechts een paar muisklikken nodig. Het resultaat komt echter niet altijd exact overeen met uw verwachtingen.
Wat als er bijvoorbeeld geen paginanummers in de inhoudsopgave mogen staan naast de kopjes van niveau 1? Over het algemeen kunt u de paginanummers voor alle niveaus onderdrukken. U vindt geen optie voor afzonderlijke niveaus in het dialoogvenster Word. Maar het werkt nog steeds - u hoeft alleen het veld met de inhoudsopgave handmatig aan te passen:
- Plaats de cursor op de positie in uw document waar u een inhoudsopgave wilt invoegen.
- Geef het dialoogvenster weer voor het invoegen van een inhoudsopgave.
Selecteer in Word 2010, 2007 REFERENTIES-INHOUDSOPGAVE-INHOUDSOPGAVE-INSERT INHOUDSOPGAVE.
In Word 2003, 2002 / XP selecteert u INSERT REFERENTIE INDEX EN DIRECTORIES of in Word 2000 selecteert u INSERT INDEX AND DIRECTORIES. - Schakel in het dialoogvenster dat verschijnt naar het tabblad INHOUDSOPGAVE.
- Stel nu de standaardopties voor uw inhoudsopgave in zoals gewoonlijk. U kunt bijvoorbeeld bepalen hoeveel (kop)niveaus moeten worden weergegeven, of een individueel formaat definiëren.
- Schakel vervolgens het selectievakje PAGINANUMMERS TONEN uit, zodat er in eerste instantie geen paginanummers in de inhoudsopgave verschijnen.
- Klik op OK om de inhoudsopgave in te voegen.
- Druk op ALT + F9 zodat de bijbehorende veldcode wordt weergegeven in plaats van de inhoudsopgave: een TOC-veld tussen accolades met verschillende schakelaars.
- Een van deze schakelaars is "\ n". Plaats de cursor direct achter de "n" en voer een spatie en de nummers in van de niveaus die zonder paginanummers moeten worden weergegeven.
Als er bijvoorbeeld geen paginanummers in de inhoudsopgave voor het 1e kopniveau mogen voorkomen, moet de omschakeling er als volgt uitzien:
\ n 1-1
Als niveaus 4 tot 9 geen paginanummers mogen hebben, is de schakelaar:
\ n 4-9 - Druk nogmaals op ALT + F9 om terug te keren naar de inhoudsopgave en niet naar de veldcode.
- Druk op F9 om de map bij te werken.
Je zult zien dat Word de paginanummers onderdrukt naast de opgegeven kopniveau(s).
Houd er rekening mee dat u altijd een niveaubereik moet invoeren na de schakelaar "\ n", zelfs als de paginanummers slechts voor één kopniveau moeten worden onderdrukt - zoals hierboven voor niveau 1: \ n 1-1. (pbk)
