Inhoudsopgave
U wilt de gegevens z. B. onderscheid maken tussen regio's.
Scheidingslijnen zijn hier perfect voor. Maar het handmatig aanpassen van de framelijnen elke keer dat nieuwe gegevens worden toegevoegd, zou tijdverspilling zijn. En je bespaart tijd! Als ervaren gebruiker kunt u dit natuurlijk door Excel laten doen. Gebruik de opdracht hier Conditionele opmaak.
- Sorteer de gegevens van de kolom waarop u de lijst optisch wilt groeperen, hier regio. Dit doe je door met de rechtermuisknop in de kolom te klikken en Sorteren | Sorteer van A tot Z.. De lijst is nu voorbereid, omdat gegevens die bij een regio horen nu elk als een blok worden gegroepeerd.
- Selecteer het gegevensgebied B2: F11 onder de kolomkoppen. Kiezen Begin | Voorwaardelijke opmaak | Nieuwe regel.
- Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend onder Selecteer regeltype de laatste regel.
- Voer in het invoerveld in = $ B2 $ B3 A. U kunt de formule gebruiken om te controleren of de inhoud van Column B. (hier zijn de regio's) in de huidige regel verschilt van die in de volgende regel.
- Als dit het geval is, moet een scheidingslijn worden weergegeven. Klik hiervoor op de knop rechtsonder Opmaak en in het register zetten kader een gekleurde lijn voor Onderstaand A. Twee keer bevestigen met Oke.
Tip: Met bovenstaande techniek kun je een lijst natuurlijk optisch groeperen volgens andere criteria, bijvoorbeeld op klanten, productgroepen of producten. Het is alleen van belang dat u de lijst vooraf sorteert op de kolom waarin u vervolgens door middel van scheidingslijnen een visuele groepering wilt bereiken.
