Gebruik de functie Automatisch aanvullen en bespaar veel typen bij het maken van Excel-tabellen.
U wilt graag een bijbehorend werkblad in Excel samenstellen voor het vastleggen van uw maandelijkse verzekeringen en huishoudelijke uitgaven. Tot nu toe heeft u altijd de maandnamen "januari" tot en met "december" en de datum in dergelijke gevallen handmatig ingevoerd. Bijvoorbeeld “9 september 2022-2023”, “2 september 2022-2023” etc. Het handmatig invoeren is veel werk: is dat niet makkelijker?
U kunt uw werk in de toekomst aanzienlijk vereenvoudigen. Gebruik hiervoor de functie Automatisch aanvullen, die overigens niet alleen beschikbaar is in Excel, maar in alle huidige spreadsheetprogramma's zoals OpenOffice Calc, LibreOffice Calc of SoftMaker PlanMaker. Zo werkt dat:
1. Voer de eerste datum in een tabelcel in, bijvoorbeeld "1. september 2022-2023". Bevestig uw invoer door op de Enter-toets te drukken.
2. Formatteer de datum in het formaat dat u wilt. Klik hiervoor op het tabblad in Excel BEGINNEN in de groep NUMMER in de vervolgkeuzelijst NUMMER FORMAAT op de vervolgkeuzepijl. Er wordt een menu geopend waarin u het laatste commando kunt invoeren VERDERE NUMMERFORMATEN (Excel 2016) of MEER Klik op (Excel 2013, 2010 en 2007).
3. Het dialoogvenster wordt geopend FORMAT CELLENwaar je al op het juiste tabblad bent TELLEN bevinden zich. Klik hier aan de linkerkant op CATEGORIE de ingang DATUM Bij. Selecteer bij aan de rechterkant TYPE het gewenste datumformaat. Bevestig vervolgens uw instelling door op te klikken Oke.
4. Nadat u de datum hebt opgemaakt, moet u mogelijk de kolombreedte aanpassen zodat de volledige datum zichtbaar is, niet alleen ### wordt getoond. Dubbelklik hiervoor in de kolomkop van de tabel op de scheidingslijn tussen de huidige en de aangrenzende kolom. De kolombreedte wordt dan aangepast zodat de datum volledig wordt weergegeven.
5. Klik nu op de cel met de datum, die dan wordt omgeven door een dikke rand. Er is een klein vierkantje in de rechter benedenhoek van de kaderlijn. Klik met de linkermuisknop op het vierkant en sleep de muisaanwijzer (deze heeft nu de vorm van een plusteken) terwijl je de linkermuisknop ingedrukt houdt. Het bijbehorende celbereik wordt dan gemarkeerd met het kader.
6. Zodra u de linkermuisknop loslaat, worden de cellen automatisch gevuld: De datum wordt in elke geselecteerde cel met één dag verhoogd.
Deze truc werkt niet alleen met de datum. Op deze manier kunt u ook automatisch maandnamen of dagen van de week invullen - zowel naar beneden (= "kolommen") als naar rechts (= "rijen").
Bereik uw bestemming in een handomdraai: dankzij de functie AutoFill bespaart u veel typwerk bij het maken van Excel-tabellen in de toekomst. Dit zorgt er ook voor dat er niet per ongeluk een datum of maand ontbreekt.
