Tekstinvoer: lay-outs en documenten maken op uw pc

Deze tekstinvoerhulpmiddelen zouden u bekend moeten zijn

Om een computer goed te kunnen gebruiken, moeten er opdrachten aan worden gegeven. Dit werkt het beste door tekst in te voeren, maar het kan ook met spraakherkenning. Om tekst in te voeren heeft u een toetsenbord nodig dat via Bluetooth of een kabel op de computer is aangesloten of direct in de computer is geïntegreerd (zoals bij laptops).

Hoe voer ik tekst in met een toetsenbord?

Een toetsenbord bestaat uit een groot aantal toetsen, waaraan elk een specifiek commando is toegewezen. Door verschillende toetsen te combineren, kunnen individuele toetsen ook meerdere commando's uitvoeren. Het gebruik van een toetsenbord vergt wat oefening, vooral als het gaat om snel en vloeiend typen. Tegenwoordig kan kantoorwerk niet meer zonder tekstinvoer en zijn computers een integraal onderdeel van veel andere beroepen en het kunnen gebruiken ervan wordt tegenwoordig verwacht.

Snel een toetsenbord gebruiken en weinig fouten maken bij het invoeren van tekst verhoogt het werktempo en heeft dus een positief effect op uw eigen werkresultaten. Het 10-vingersysteem heeft bewezen vloeiend en zonder constante zoekbewegingen met de ogen op het toetsenbord te kunnen typen.

Leer het 10-vingersysteem en typ efficiënter

Met het 10-vingersysteem worden de vingers in een gedefinieerde verdeling op bepaalde toetsen geplaatst en kunnen alle andere toetsen van daaruit gemakkelijk worden bediend. Om het 10-vingersysteem onder de knie te krijgen, kun je ofwel een cursus volgen die ofwel je werkgever voor je kan regelen ofwel die bijvoorbeeld wordt aangeboden op een openbare school bij jou in de buurt. Maar je kunt ook snel leren typen met tien vingers met behulp van online cursussen of software.

Toetsenbordinstellingen wijzigen

In Duitstalige landen zien toetsenborden er anders uit dan bijvoorbeeld in de VS. In Zweden zijn er bijvoorbeeld ook verschillende toetsenborden vanwege verschillende letters in het alfabet. Terwijl de letters ä, ö en ü op Duitse toetsenborden te vinden zijn, is er bijvoorbeeld geen ü maar een å op Zweedse toetsenborden. Op een Engels toetsenbord worden de y en z verwisseld. De cijfers zijn op alle toetsenborden hetzelfde.

U kunt de toewijzing van de toetsen op uw toetsenbord wijzigen via uw besturingssysteem. In Windows 10 kunt u bijvoorbeeld heen en weer schakelen tussen het Duitse en Engelse toetsenbord met behulp van de Windows-toets en de spatiebalk-toetscombinatie. Onder "Taal- en toetsenbordopties wijzigen", die u in het zoekveld invoert, kunt u ook andere opties oproepen. Je kunt verschillende talen en toetstoewijzingen downloaden en gebruiken. De enige uitdaging is dan dat de toetsen op je toetsenbord natuurlijk nog steeds gelabeld zijn met de originele letters.

Als alternatief voor het herschikken van het hele toetsenbord, kun je ook gewoon een andere betekenis aan afzonderlijke letters toevoegen. Met behulp van aanvullende software zoals WinCompose kunt u tekenreeksen omzetten in speciale tekens en zo profiteren van uitgebreide toetsenbordfuncties.

Windows en Mac: hier vind je speciale tekens

Speciale tekens vindt u in de Windows-tekentabel. Gebruik de toetsencombinatie "Win" + "." Om het toetsenbord te openen voor speciale tekens, waarin je ook emoji's vindt. Ga in Microsoft Office-toepassingen zoals Word naar het tabblad "Invoegen" en klik op "Ω Symbool" en selecteer vervolgens uit de speciale tekens in verschillende categorieën.

Onder macOS vind je speciale tekens bij "Alt". Zelfs als u de toetsen "Alt" en "Shift" tegelijk indrukt, worden extra speciale tekens weergegeven.

Woordherkenning activeren: zo werkt het

U kent waarschijnlijk woordherkenning van uw smartphone. Daar maakt het typen voor u gemakkelijker en na slechts een paar letters te hebben getypt, stelt het woorden voor die u kunt selecteren als het overeenkomt met wat u wilde typen. Woorden die u vaak gebruikt, worden opgeslagen in uw woordenboek. Woordherkenning is bedoeld om tekstinvoer te vereenvoudigen en sneller te kunnen schrijven. U kunt woorden ook weer uit uw woordenboek verwijderen. U kunt tekstinvoer ook inschakelen op uw Windows-pc of Mac.

Woordherkenning in Windows 10:

1. Klik op het Windows-pictogram linksonder.

2. Ga dan naar het wiel voor "Instellingen".

3. Klik vervolgens op "Apparaten".

4. Selecteer vervolgens "Invoer".

5. Onder "Hardware toetsenbord" kunt u instellen of woordsuggesties worden weergegeven wanneer u tekst invoert. U kunt ook automatisch spelfouten corrigeren terwijl u typt.

   

Ook kunt u werken met software zoals “Tekstmodulebeheer”. Hierdoor kun je razendsnel terugkerende tekstelementen invoegen.

Woordherkenning in macOS:

Voor woordherkenning drukt u gewoon op "alt + esc" terwijl u een woord typt. Er wordt nu een venster geopend waarin u tal van woordsuggesties krijgt op basis van de letters die u al hebt geschreven. Gebruik de pijltoetsen om het gewenste woord te selecteren. Wanneer u op "esc" drukt, sluit het venster met de voorgestelde woorden weer. Autocorrectie is ook mogelijk op Mac:

1. Ga naar het Apple-pictogram in de menubalk en selecteer "Systeemvoorkeuren".

2. Klik op "Toetsenbord".

3. Ga dan naar het tabblad "Tekst".

4. Vink het vakje naast "Automatische correctie" aan. Verkeerd gespelde termen worden nu direct vervangen.

Tekstinvoer: er zijn deze alternatieven voor het conventionele toetsenbord

Ook als het toetsenbord dat op de pc is aangesloten of in de laptop is geïntegreerd voor de meeste gebruikers de standaard is, zijn er ook alternatieven:

Toetsenbord van smartphone of tablet	Smartphone- of tablettoetsenbord dat wordt gegenereerd op het scherm van het apparaat en kan worden bediend door met een vinger te wijzen. Dit schermtoetsenbord is meestal anders gestructureerd dan op de computer, speciale tekens zijn bijvoorbeeld anders gerangschikt.
Op pen gebaseerde invoer	De tekst kan met de hand worden geschreven op een tablet-pc met het juiste programma en een invoerpen, en het programma zet deze vervolgens om in een tekstdocument.
Lasertoetsenbord of virtueel gegevenstoetsenbord	De toetsen worden door een laser op de tafel geprojecteerd. Een infraroodzender bepaalt vervolgens de positie van de vingers en zendt op deze manier de signalen uit.

Spraakbesturing als alternatief voor tekstherkenning op de pc

In plaats van de commando's op de computer in te voeren met het toetsenbord, is er ook de optie voor spraakbesturing en spraakinvoer. Tekstinvoer kent immers valkuilen voor bepaalde groepen zoals slechtzienden en mensen met motorische stoornissen of ontbrekende ledematen. Een computer kan dus ook worden aangestuurd via spraakherkenning, wat een beproefd alternatief biedt voor tekstherkenning op de pc.

Hiervoor heb je een microfoon nodig, die in laptops meestal standaard is ingebouwd. Je kunt een extra microfoon aansluiten op je complete pc of een headset met ingebouwde microfoon gebruiken.

Spraakherkenning activeren in Windows 10

In Windows 10 kunt u de microfoon activeren onder "Start"> "Instellingen"> "Tijd en taal"> "Spraakherkenning". Selecteer hiervoor de knop "Eerste stappen" onder "Microfoon".

U kunt ook de dicteerfunctie van uw Windows 10-pc activeren. Hiermee kunt u gesproken woorden op uw pc dicteren en deze waar u maar wilt naar tekst converteren. Dit werkt ook dankzij de spraakherkenning. U start de dicteerfunctie door een tekstveld te selecteren en vervolgens op de "Windows"-toets + "H" te drukken. Dan wordt de dicteerwerkbalk geopend en kunt u spreken. Door “Eindig dicteren” te zeggen sluit u de dicteerfunctie weer af.

Spraakherkenning activeren onder macOS

Om spraakherkenning en spraakinvoer op het Apple-apparaat te gebruiken, moet u uw systeem upgraden naar macOS Catalina (indien nog niet vooraf ingesteld). In tegenstelling tot oude macOS-versies, die alleen met een dicteerfunctie werkten, draait macOS Catalina met Siri-spraakherkenning. Ga naar het Apple-menu in "Systeemvoorkeuren", klik op "Toegankelijkheid" en vervolgens op "Spraakbediening" in de zijbalk. Selecteer vervolgens "Spraakbediening activeren".

Start dicteren onder macOS door tweemaal op de "Fn"-toets te drukken. U kunt ook op "Bewerken" in een tekstinvoerveld klikken en vervolgens op "Dictaat starten".

Spraakbesturing: correcties zijn ook mogelijk

Het voordeel van de taalbediening is dat je je handen er niet voor nodig hebt. De tekst die u spreekt, wordt omgezet in tekst door het dicteersysteem dat in het besturingssysteem is geïntegreerd. Elk woord of elke zin die u uitspreekt, wordt in tekstformaat op het scherm weergegeven. Als woorden onjuist of helemaal niet worden herkend, kan de gebruiker ze opnieuw invoeren of corrigeren.

Spraakuitvoer inschakelen - op Windows en Mac

U kunt niet alleen tekst in de computer invoeren met spraak, maar u kunt de tekst ook in de computer weergeven met behulp van spraakherkenning.

ramen	Mac
Druk in Windows op de Windows-toets samen met de Enter-toets. U kunt spraakuitvoer ook activeren vanuit het inlogscherm. Klik hiervoor op "Gebruiksgemak" in de linkerbenedenhoek en ga vervolgens naar "Spraakuitvoer".	Klik op uw Mac op Apple> Systeemvoorkeuren> Toegankelijkheid en klik vervolgens op Verteller. Vink het vakje aan met het label "Geselecteerde tekst lezen wanneer u op een toets drukt". Meestal wordt de toetsencombinatie van de optietoets en "ESC" gebruikt om de spraakuitvoer te activeren. Druk op de toetsencombinatie en de Mac begint de tekst op het scherm te lezen.

4 tekstinvoerhulpmiddelen die u moet kennen

Met een tekstinvoertool controleert u uw teksten op fouten, zoekt u op trefwoorden of analyseert u de leesbaarheid van teksten. Aanbevolen zijn:

• Met de WORTLIGA-tekstanalyse controleert u uw tekst op begrijpelijkheid, taalgebruik en beknoptheid.
• FreeOCR helpt je om gescande teksten leesbaar te maken en te onderzoeken op trefwoorden.
• De website "Schreiblabor" controleert teksten op woordgroepen, vulwoorden en anglicismen. Op deze manier kunnen teksten begrijpelijker en duidelijker worden gemaakt.
• Met Formfiller kunt u automatisch formulieren invullen op de pc en bespaart u uzelf de noodzaak om handmatig tekst in te voeren.

Wijzig het lettertype op de pc

Wist u dat u het lettertype op uw pc kunt wijzigen als u een ander lettertype dan het standaard Windows-lettertype in uw toepassingen wilt zien?

In Windows 7 is het wijzigen van het lettertype vrij eenvoudig:

Ga naar Start en vervolgens naar "Configuratiescherm".

Voer de term "vensterkleur" in het invoerveld van het bedieningspaneel in.

Ga vervolgens naar "Vensterkleuren en -statistieken wijzigen".

Klik onder "Element" op het gebied waarin u het lettertype wilt wijzigen, bijvoorbeeld "Menu".

Kies vervolgens uw voorkeurslettertype uit de voorgestelde lettertypen.

Sla de wijziging op en activeer de wijziging met "OK".

Lettertype wijzigen in Windows 8 en Windows 10

Het is niet langer mogelijk om het lettertype van het besturingssysteem te wijzigen onder Windows 8 en Windows 10. In deze besturingssystemen kunt u alleen de grootte van het lettertype wijzigen en het lettertype vet maken.

Selecteer "Configuratiescherm"> "Vormgeving en persoonlijke instellingen".

Klik op "Weergeven".

Daar kunt u de lettergrootte wijzigen of "vet" selecteren.

Ook als het Windows-lettertype niet meer ingesteld kan worden met de nieuwe Windows-besturingssystemen, kunt u toch met verschillende lettertypen in uw documenten werken, bijvoorbeeld in de verschillende Office-applicaties.

Lay-out: verschillende lettertypen gebruiken voor uw lay-outs

Verschillende lettertypen hebben verschillende eigenschappen en bijgevolg verschillende effecten. Het maakt een groot verschil in impact of u een tekstdocument maakt in Arial, Gabriola of Comic Sans. Sommige lettertypen zijn speels of sierlijk, terwijl andere er helder en netjes uitzien. Het loont dus de moeite om vertrouwd te raken met lettertypen en lay-outs, zodat u de beste opties kunt kiezen, afhankelijk van uw project. Schrijven is immers meer dan alleen de verklaring achter de gecombineerde letters.

De juiste typografie kan teksten aantrekkelijker en leesbaarder maken. Dit kan ook onbewuste effecten hebben, bijvoorbeeld op een aankoopbeslissing of het sluiten van een contract. Als het document in kwestie er niet aantrekkelijk uitziet, moet u misschien twee keer nadenken over het sluiten ervan.

Gebruik de Office-toepassing "Word" voor lay-outs

Voor een visueel aantrekkelijke tekstopmaak op de pc heb je niet per se ingewikkelde tools nodig. Dankzij tal van instellingen kan je al heel wat experimenteren in Microsoft Word of een andere editor. Met de "liniaal" of "rasterlijnen" kunt u kaders in uw tekst invoegen en zo deze losser maken. Afbeeldingen of afbeeldingen kunnen ook worden ingevoegd, lettertypekleuren kunnen worden gewijzigd en verschillende lettertypen kunnen worden geselecteerd. Als een lettertype standaard geen vetgedrukte of cursieve instellingen heeft, is er een klein trucje dat u hieraan kunt toevoegen.

U kunt ook nieuwe lettertypen downloaden die niet vooraf zijn geïnstalleerd in uw versie van Word. Dit kunt u doen via verschillende websites op internet of via bestanden op gegevensdragers zoals USB-sticks die u bijvoorbeeld door uw werkgever ter beschikking worden gesteld. Installatie is heel eenvoudig en werkt als volgt onder Windows 10, bijvoorbeeld:

Download het nieuwe lettertype. Deze komen meestal in een zip-map.

Pak het bestand uit met de uitgang ".ttf", de gebruikelijke bestandsuitgang voor lettertypen.

Klik met de rechtermuisknop op het ".ttf"-bestand en klik vervolgens op "Installeren".

Na het starten of herstarten (als er al een programma draaide) het Office-programma, is het nieuwe lettertype nu beschikbaar in alle Office-toepassingen.

Hier zijn 4 lay-outtools die je moet proberen

• Met Canva kun je afbeeldingen en lay-outs maken die aan bijna elke eis voldoen.
• Met tango solo Private Edition maak je flyers, brochures, reclamemateriaal en nog veel meer.
• GIMP is net zo uitgebreid als Photoshop en helemaal gratis.
• Goalscape helpt je doelen en projecten te visualiseren en in een aantrekkelijke lay-out te verpakken.

Conclusie: Tekstinvoer is op verschillende manieren mogelijk

Een pc kan niet alleen via een toetsenbord worden bestuurd, maar ook via spraak. Het gesproken woord kan worden gecorrigeerd of opnieuw worden uitgesproken, waardoor het gebruik van een computer ook voor gehandicapten mogelijk is. Met behulp van de pc hebt u talrijke mogelijkheden om het lettertype aan te passen en uw tekstlay-out naar uw idee te bewerken. Zowel tools voor het invoeren van tekst als voor het maken van een passende lay-out helpen u hierbij.