PDF bewerken: met deze tools kunt u wijzigingen aanbrengen in PDF's

Ook: PDF-apps voor je smartphone

PDF staat voor Portable Document Format en verwijst naar een bestandsformaat dat het bedrijf Adobe System in 1993 ontwikkelde. Het doel was om een bestandsformaat te vinden dat op alle computers kan worden geopend en dat de inhoud ongewijzigd laat zien.

Wat zijn de voordelen van een PDF-document?

Een PDF-document kan zowel uit tekst als uit afbeeldingen bestaan. Als u bijvoorbeeld een Word-document naar een andere computer stuurt, kan het geselecteerde lettertype niet worden gereproduceerd of treden er regeleinden op. Dergelijke inconsistenties zijn er niet met een PDF - het document ziet er op elke pc hetzelfde uit. PDF-documenten hebben zich dus bewezen en worden zelfs door officiële instanties gebruikt of beschikbaar gesteld.

Daarnaast kunt u met Acrobat Reader eenvoudig zoeken naar trefwoorden in PDF's. Als u meerdere PDF-bestanden tegelijk wilt doorzoeken, kan dit ook zonder dat u elk document afzonderlijk hoeft te openen.

PDF-documenten hebben deze nadelen

Een nadeel van PDF-documenten is dat ze niet meteen kunnen worden bewerkt. Dit is eigenlijk een voordeel, vooral als het gaat om officiële documenten, omdat de bestanden op deze manier niet kunnen worden vervalst. Als u echter nog steeds een PDF moet bewerken, heeft u aanvullende software nodig.

Een ander nadeel van PDF-documenten is dat je een speciaal programma op je computer nodig hebt om ze te openen. Als u echter bijvoorbeeld Adobe Acrobat Reader op uw pc hebt geïnstalleerd, kunnen PDF-bestanden met één klik worden geopend. Op veel computers is zelfs Adobe Acrobat Reader voorgeïnstalleerd, zodat u het niet eens actief hoeft te downloaden. Als deze reader niet op uw computer is geïnstalleerd, kunt u de Adobe-software gratis downloaden.

Toegankelijke PDF-bestanden dankzij Adobe

Adobe Reader 5 introduceerde ook de mogelijkheid om toegankelijke PDF-documenten te maken. Deze moeten leesbaarder en duidelijker gestructureerd zijn, zodat ze bijvoorbeeld ook geschikt zijn voor mensen met een visuele beperking. Toegankelijke PDF-bestanden worden gekenmerkt door:

• Gemakkelijk leesbare tekst dankzij geschikte lettertypen en lettergroottes
• audiovisuele elementen
• heldere kleuren en vormen
• een duidelijke navigatie via een inhoudsopgave of iets dergelijks.
• een zorgvuldige opbouw met lijsten, nummering etc.
• Inhoudsbeschrijvingen

Hoe een PDF-bestand te openen

Als u een pdf-bestand heeft ontvangen of een pdf-document van internet heeft gedownload, heeft u verschillende mogelijkheden om het pdf-bestand te openen:

Binnen de Acrobat-software

Start Acrobat Reader, selecteer "Bestand" -> "Openen". U kunt vervolgens een of meer bestandsnamen selecteren in het dialoogvenster Openen en op Openen klikken. Een pdf-bestand herkent u aan de extensie “.pdf”.

Rechtstreeks vanuit uw e-mailtoepassing

Open de bijlage bij de e-mail en dubbelklik op het PDF-pictogram.

Van het bestandssysteem

Ga naar uw bestandssysteem met een dubbelklik op het PDF-bestand. Deze wordt dan meestal geopend in de webbrowser.

Via webbrowser

Wanneer u pdf's op een website opent, worden ze in eerste instantie geopend in de leesmodus. Zo zie je het document zonder dat er een menu of andere optie verschijnt. Onderaan boven uw document bevindt zich een werkbalk waarmee u verschillende basisfuncties voor het weergeven van documenten kunt selecteren. Ga hiervoor naar het onderste gedeelte van het browservenster. Daar vind je ook de knop waarmee je door het document kunt scrollen. Als u de leesmodus wilt sluiten en het werkgebied wilt weergeven, gaat u gewoon naar het Acrobat-symbool in de werkbalk.

PDF bewerken: wijzigingen aanbrengen in documenten

Het bewerken van PDF-bestanden is geen probleem met de juiste software. Zo kunnen teksten en afbeeldingen direct in het bestand worden gewijzigd met het programma Adobe Acrobat Pro DC. U kunt fouten corrigeren, nieuwe alinea's toevoegen of de pagina's van het document volledig herschikken.

Acrobat Pro DC is de volledige versie van Acrobat en stelt u niet alleen in staat om PDF's te bewerken, maar u kunt ze ook vanaf elk apparaat en overal bewerken, ondertekenen, samenvoegen, converteren naar andere bestandsindelingen en nog veel meer.

U kunt zelfs afbeeldingen in de bestanden bijsnijden en vervangen. Bij het toevoegen van lijsten of het bewerken van hele pagina's past ook de opmaak zich automatisch aan. Bewerken is een fluitje van een cent dankzij de uitgebreide werkbalk die door de software wordt geleverd.

De vangst met deze Adobe Acrobat-software is de prijs. Na een testfase van zeven dagen is de tool niet meer gratis, maar kost normaal € 17,39 per maand als je een jaarabonnement afsluit. Bij vooruitbetaling van het jaarabonnement is in totaal 207,62 euro verschuldigd, wat neerkomt op een maandelijkse licht gereduceerde prijs van rond de 17,30 euro. Sluit je een maandabonnement af, dan moet je met 28,99 euro per maand diep in de buidel tasten.

Gelukkig zijn er enkele gratis tools die u kunt gebruiken om uw PDF-bestanden gratis te maken en te bewerken, en kunt u profiteren van verschillende correctiefuncties.

De 5 beste gratis tools voor het maken, bewerken en corrigeren van PDF-bestanden

PDF24 Creator

Om de PDF24 Creator te gebruiken, hoeft u niet per se een gebruikersaccount aan te maken, wat u wordt gevraagd na het installeren van de software. Het bewerken van PDF-bestanden werkt op dezelfde manier.

Om PDF-documenten te maken in PDF24 Creator, kunt u eenvoudig uw Word-bestand (of andere formaten) naar het bewerkingsgebied slepen. De conversie gebeurt automatisch.

Bestaande PDF-documenten bewerken is mogelijk met de PDF24 Creator. U kunt pagina's verwijderen of de volgorde wijzigen, documenten samenvoegen en afbeeldingen uitwisselen. Watermerken kunnen ook aan uw PDF-bestanden worden toegevoegd met behulp van PDF24 Creator.

Met de PDF24 Creator kunt u er ook voor kiezen om PDF's per e-mail te verzenden of te comprimeren. Dit is handig voor verzending via e-mail als uw document zo groot is dat het niet in de bijlage past. Een ander programma dat kan worden gebruikt om PDF-documenten te comprimeren is IrfanView. Als u op "Compressie" klikt, verkleint u de bestandsgrootte van uw PDF-document, zodat er minder opslagruimte nodig is.

PDF Maker

De PDF Creator werkt op dezelfde manier als PDF24 Creator, maar heeft een iets kleiner aantal functies. In principe kan echter, net als bij de PDF24 Creator, met slechts een paar klikken op de clear-knop een PDF worden gemaakt van verschillende bestandsformaten. Niet alleen Word-documenten, maar ook meerdere afbeeldingen kunnen in de PDF Creator worden gesleept om met slechts een paar klikken een e-book te maken van uw mooiste vakantiefoto's.

U kunt de PDF Creator ook gebruiken om PDF-bestanden vanuit elke toepassing op te slaan. Het enige dat u hoeft te doen, is de virtuele printer gebruiken, daarom wordt het programma ook wel een PDF-printer genoemd. Ook het bewerken en samenvoegen van verschillende PDF's is eenvoudig mogelijk. Bovendien kunnen PDF-bestanden worden versleuteld om de veiligheid te vergroten.

PDF herdirect

De gratis tool maakt het maken, bewerken, samenvoegen en converteren van PDF-documenten mogelijk. Ook kun je kiezen tussen verschillende kwaliteitsniveaus om een pdf met veel pagina's te verkleinen en eventueel beter te kunnen versturen. Een andere functie is dat u de grootte kunt specificeren waarin een PDF-bestand wordt weergegeven na het openen. Het programma kan ook worden gebruikt om een PDF-document te maken van elk bestand met behulp van een virtuele printer. U kunt bijvoorbeeld websites opslaan.

7 PDF-printer 8.2

De 7 PDF-Printer 8.2 is niet alleen een PDF-printer die een PDF maakt van elk formaat, maar heeft in dit verband ook een speciale functie klaar:

• Afbeelding exporteren
• Functie voor meerdere kopieën
• Aanstelling van een auteur
• Een snelle webweergave genereren
• Kies virtueel briefpapier en nog veel meer.

De tool is gratis voor particuliere gebruikers - bedrijven betalen 23 euro voor een softwarelicentie.

Online 2PDF

In tegenstelling tot de andere vier tools is Online 2PDF geen software die u downloadt. In plaats daarvan kunt u uw PDF's direct online bewerken via de pagina Online2PDF.com. De functies van het platform zijn divers. U kunt PDF-documenten gebruiken:

• bewerken door te roteren, te selecteren, pagina's te herschikken, bestanden te splitsen, kop- en voetteksten in te voegen, de lay-out te wijzigen en meer
• converteren naar Word, PowerPoint, Excel etc. en zo bijvoorbeeld bestanden van het web toegankelijker maken
• Ontgrendel om de print-, kopieer- of wijzigingsbeveiliging te verwijderen
• samengesteld
• samenpersen

U kunt in de eerste plaats ook uw Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden converteren naar een PDF-bestand.

Een beperking van het platform is dat individuele bestanden maximaal 100 MB groot kunnen zijn - als u meerdere bestanden wilt samenvoegen, is de limiet maximaal 20 en in totaal 150 MB.

Andere PDF-software zijn:

• PDF-editor
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro-pdf

De 3 beste PDF-apps voor smartphones

Om pdf-bestanden op je smartphone te bekijken, heb je een pdf-reader nodig. Bij sommige apps kun je niet alleen pdf's op je mobiele apparaat bekijken, maar ook bewerken en bijvoorbeeld opmerkingen of notities toevoegen. Bijzonder geschikt zijn:

1. Adobe Acrobat Reader voor Android- en iOS-smartphones met oogvriendelijke nachtmodus, opties voor het markeren, invullen en ondertekenen van formulieren
2. PDF-viewer Pro voor lezen, markeren, bewerken en becommentariëren
3. Foxit PDF-lezer met bladwijzerfunctie en de mogelijkheid om formulieren in te vullen, afbeeldingen in te voegen en meerdere bestanden samen te voegen

Conclusie: PDF's bewerken was nog nooit zo eenvoudig

PDF-bestanden zijn een goede keuze als u een document consistent wilt weergeven. Geen rommelige opmaak, geen ongewenste regeleinden, maar een gelijkmatige weergave van afbeeldingen en tekst in één bestand. Als u echter PDF's wilt bewerken, heeft u aanvullende software nodig. Gelukkig zijn er tal van gratis tools die het bewerken van PDF's een fluitje van een cent maken. Of het nu gaat om converteren, comprimeren, samenvoegen of verzenden - dit is allemaal mogelijk met tools zoals PDF24 Creator of PDF reDirect. PDF's kunnen ook op de smartphone worden geopend, gelezen en bewerkt.