Wilt u gewoon elke vierde rij in Excel toevoegen? Of alleen om de andere kolom? We laten je de formule zien die je nodig hebt om het te doen.
Elke andere kolom in een Excel-spreadsheet toevoegen
Stel je een tabel voor waarin je sommen wilt vormen in rijen waarin alleen elke tweede kolom in aanmerking wordt genomen. Denk aan een lijst met verkopen met twee kolommen toegewezen voor elke dag, één voor netto-omzet en één voor omzetbelasting.
Voor de dagelijkse optelling van verkopen heb je een formule nodig die controleert of de waarden in kolommen staan met een even kolomnummer of niet. Dan wordt de waarde al dan niet bij het totaal opgeteld.
Als er maar een paar waarden zijn die je moet toevoegen, kun je de getallen ook afzonderlijk samenvoegen met een plusteken, maar wat doe je in grote tabellen? Volg deze stappen:
Als de tabel de omzet van de eerste dag in rij 3 weergeeft, staat de netto-omzet van de eerste dag in cel B3 en de omzetbelasting voor die dag in cel C3.
U krijgt de netto-omzet door de waarden uit even kolommen toe te voegen; de belasting over de toegevoegde waarde is in de oneven. Je kunt erachter komen of een kolom even of oneven is door het rijnummer te delen door 2 en te kijken naar de gehele rest: Als de kolom even is, is de rest nul.
Gebruik de volgende formule voor de som van de netto-omzet:
= SOM ((RESTEN (KOLOM (B3: M3); 2) = 0) * B3: M3)
Aangezien dit een matrixformule is, moet u uw invoer bevestigen met de toetsencombinatie CTRL SHIFT ENTER. SHIFT betekent de toets die u ingedrukt moet houden om een hoofdletter in te voeren. Het wordt ook wel SHIFT genoemd.
Vervang voor de oneven kolommen "= 0" door "0".
Een willekeurig aantal rijen toevoegen aan een Excel-tabel
Om er bijvoorbeeld voor te zorgen dat elke vierde cel in het A1-bereik wordt toegevoegd, beginnend met cel A1, gebruikt u de volgende formule:
= SOM (ALS (REST (RIJ (A1: A1000), 4) = 1, A1: A1000))
Om de formule te laten werken, moet u deze invoeren met de toetsencombinatie CTRL SHIFT ENTER (SHIFT betekent de toets die u moet ingedrukt houden om een hoofdletter te bereiken, deze toets wordt ook SHIFT genoemd). Vervolgens geeft Excel de formule weer tussen accolades.
Ook na het wijzigen van de formule moet u altijd de toetsencombinatie CTRL SHIFT ENTER gebruiken om de formule in te voeren. Als u elke derde cel wilt toevoegen, wijzigt u het cijfer 4 in de formule in de overeenkomstige waarde 3.
