Onlangs kregen we de volgende vraag: "Mijn baas wil tijdens de diavoorstelling eerst een rekentabel in Excel laten zien en daarna een projectformulier in Word en daar belangrijke verwerkingsstappen demonstreren.
Antwoord: U kunt dit doen met hyperlinks en springlabels.
Met het commando Voeg hyperlink in maak een link van de PowerPoint-diavoorstelling naar een ander Office-bestand - in dit geval naar een Word-document en een Excel-werkblad.
Om een bepaalde positie in het doeldocument te bereiken, zijn spronglabels vereist.
Bereid het spronglabel voor in Excel
- Stel in Excel de celmarkering in in de linkerbovenhoek van het tabelgebied dat tijdens de presentatie moet worden weergegeven.
- Roep het dialoogvenster op met de toetsencombinatie Ctrl + F3 Definieer naam en geef het bijvoorbeeld een naam Berekeningen.
Test of het spronglabel werkt. Schakel hiervoor naar een ander werkblad in de map in Excel en druk op F5. In het volgende dialoogvenster: Ga naar klik op het item hierboven Berekeningen en dan verder Oke. Hiermee gaat u naar de cel die u eerder hebt gedefinieerd door een naam toe te wijzen als een spronglabel.
Maak het spronglabel in Word
In Word kunt u de Ga naar, die u ook met F5 aanroept, springt naar bepaalde plaatsen in een document.
Naast pagina's of secties zijn ook bladwijzers mogelijk. Deze laatste kunt u flexibel overal in het document aanmaken. Dat is hoe je het doet:
- Plaats de cursor boven het gewenste formulier.
- Bel het menu Aanpassen het bevel Bladwijzer Aan.
- Typ bijvoorbeeld de naam van de bladwijzer formulier, en voltooi uw invoer met een klik op Toevoegen aan weg.
Voeg twee hyperlinks toe aan de relevante dia
Maak nu als volgt twee hyperlinks op de betreffende dia in PowerPoint:
- Teken de AutoVorm kader als een hyperlinkknop en voer een notitie in.
- Klik op de buitenrand van het nieuwe object om het hele object te selecteren.
- Roep het dialoogvenster op met Ctrl + K Voeg hyperlink in Aan. Klik daar aan de linkerkant Bestand of webpagina.
- Navigeer naar hieronder op adres naar het gewenste Excel-bestand. Voeg na de bestandsnaam het #-teken en de eerder toegewezen gebiedsnaam toe - in dit geval #Berekeningen.
- Herhaal dezelfde stappen voor Word.
