De gratis Outlook Security Manager geeft je toegang tot belangrijke beveiligingsinstellingen in Outlook.
De gratis Outlook Security Manager is een op zichzelf staand programma dat u kunt openen vanuit het startmenu. Het geeft u toegang tot enkele van de belangrijkste beveiligingsinstellingen in Outlook, waarvan sommige diep verborgen zijn in het Outlook-dialoogvenster "Opties".
Met de Security Manager regelt u gemakkelijk macrobeveiliging: Welk beveiligingsniveau? Wilt u alle geïnstalleerde invoegtoepassingen vertrouwen? Met Outlook vanaf versie 2007 zijn de instelmogelijkheden nog fijner, dus hier is het bijvoorbeeld mogelijk om alleen digitaal ondertekende macro's toe te staan. Als u Exchange gebruikt, kunt u ook aangeven of scripts wel of niet moeten worden toegestaan in gedeelde of openbare mappen.
Onder "Beveiliging van berichten" kunt u bepalen of inkomende e-mails alleen in platte tekst moeten worden geopend. U kunt ook aangeven dat afbeeldingen en externe inhoud van HTML-e-mails niet mogen worden geladen. Dergelijke inhoud van beveiligde afzenders wordt echter op verzoek toegestaan.
Net als een aantal andere tools, geeft de Security Manager je ook de mogelijkheid om precies te regelen welke bestandsindelingen Outlook moet blokkeren bij het ontvangen van bestandsbijlagen.
Naar Outlook Security Manager
U vindt de tool in de downloadcatalogus van Smarttools (http://www.add-in-world.com/katalog/ol-mailsecurity). Tijdens de installatie dien je een activatiecode aan te vragen, deze ontvang je vervolgens per e-mail.
Het programma ondersteunt Outlook vanaf versie 2002 / XP tot en met 2010.
Wees voorzichtig met meerdere Office-installaties
Als er naast de huidige versie van Office een oudere versie van Office op de pc is geïnstalleerd, blijft de oude Outlook.exe op de harde schijf staan, ook als deze niet meer kan worden opgeroepen. Outlook Security Manager benadert dan de oudere Outlook in versie 1.0 en kan alleen de instellingen daarvoor wijzigen (tijdens de installatie kun je aangeven welke Outlook-versie je gebruikt, maar de tool negeert dit). Het is niet mogelijk om de Outlook-installatie achteraf te wijzigen.
Het hernoemen van de oude Outlook.exe of de Office-map voordat u Security Manager installeerde, hielp ook niet op onze test-pc.
