Stel Outlook zo in dat het alleen elk uur e-mails ophaalt - zodat u ongestoord kunt werken.
Als uw taak niet bestaat uit het onmiddellijk beantwoorden van de inkomende e-mails (bijvoorbeeld om bestellingen of klantvragen te verwerken), hoeft Outlook de mailbox op de server niet te controleren en de nieuwe e-mails elke 10 minuten of meer downloads . In verreweg de meeste gevallen is het voldoende dat Outlook één keer per uur e-mail checkt.
Als u dringend op een bepaalde e-mail wacht, kunt u het ophalen van de e-mail op elk moment activeren door op de F9-toets te drukken of door de knop "Verzenden / ontvangen" te gebruiken.
Hoe bepaal je hoe vaak Outlook e-mails ophaalt:
1. Roep het commando "Extra, Opties" op.
2. Open het tabblad "E-mail instellen" en klik op "Verzenden / ontvangen".
3. Selecteer "Alle accounts" en activeer de optie "Deze groep opnemen in de verzending" (onder "Instellingen voor groep 'Alle accounts'").
4. Activeer ook de optie "Automatische verzending elke x minuten" en vul hier bijvoorbeeld 30 of 60 minuten in.
5. Als u de offline modus gebruikt, herhaalt u hiervoor stap 3 en 4.
6. Als u geen andere instellingen voor afzonderlijke accounts wilt maken, sluit u de dialoogvensters.
Als de e-mails die door een bepaald account binnenkomen vaker moeten worden opgehaald, laat dan het dialoogvenster "Bezorggroepen" (zie stap 6) open en ga als volgt verder:
6. Selecteer "Alle accounts" en klik op "Bewerken".
7. Selecteer het account waarvoor andere instellingen moeten gelden en verwijder het vinkje voor "Account opnemen in deze groep". Sluit het dialoogvenster met "OK".
8. Klik vervolgens op “Nieuw”. Vul de naam in van de rekening waarvoor de bijzondere regeling geldt en klik op "OK".
9. Activeer in het dialoogvenster dat nu opent de optie "Account opnemen in deze groep" en klik op "OK".
10. Selecteer de rekening. Schakel hiervoor de optie "Automatische verzending elke x minuten" in en voer het gewenste interval in.
11. Sluit alle dialoogvensters.
