E-mails verzenden met Excel
E-mailadressen zijn onmisbaar in het zakenleven. Iedereen weet hoe je een mailprogramma moet gebruiken. Maar vooral bij routinematige e-mails zoals statusinformatie, regelmatige rapporten, enz. kunt u veel tijd besparen bij het verzenden van e-mails.
Maak eenvoudig e-mailadressen aan met behulp van een Excel-formule. Vervolgens kunt u met een klik op een cel een nieuwe e-mail voorbereiden en deze vervolgens verzenden.
Normaal gesproken slaat Excel, wanneer u een e-mailadres invoert, automatisch de bijbehorende cel op met een hyperlink waarop u kunt klikken. U kunt deze functie in- of uitschakelen via EXTRA'S - AUTOCORRECTIE-OPTIES - AUTOFORMAAT TIJDENS INPUT - INTERNET- EN NETWERKPADEN VIA HYPERLINKS.
Maar wat doe je als je een maillink in een andere cel wilt aanmaken of bijvoorbeeld de mailnaam en het domeinadres (de tekst na de "@") in aparte cellen wilt bewaren? Zo gaat het:
Gebruik dan de HYPERLINK-functie. Je geeft de tekst van een hyperlink als eerste parameter en een leesvriendelijke tekst als tweede parameter door aan de functie. De leesvriendelijke tekst wordt weergegeven in de bijbehorende cel. De hyperlink wordt aangeroepen wanneer u op de cel klikt.
Om een hyperlink te gebruiken die een lege mail triggert, voegt u de tekst "mailto:" in en plaatst u het gewenste e-mailadres erachter. Als er een e-mailnaam in cel A1 (bijv. "althaus") en een domeinnaam in cel B1 (bijv. "exceldaily.de") staat, kunt u de volgende formule gebruiken om het juiste e-mailadres aan te maken:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "E-mail verzenden")
De volgende afbeelding toont de formule in de praktijk in een tabel:
U kunt natuurlijk ook het tweede deel van de formule vervangen door een constante en zo uit namen in een kolom direct de juiste e-mailadressen genereren onder een vast domeinadres.
