Dubbele en meerdere vermeldingen zijn altijd een vervelende bijwerking in lijsten. Het is daarom voordelig om unieke items in de lijsten te markeren of te markeren. Om de unieke items in uw lijsten te identificeren door ze in één oogopslag te markeren
U wilt in de lijst afgebeeld (1) markeer alle rijen met een grijze achtergrond waarvan de maanden in kolom A slechts één keer in de lijst voorkomen. Om dat te doen, doet u het volgende:
- Selecteer de volledige lijst. Zorg ervoor dat cel A4 de actieve cel binnen de markering is.
- Roep de menuopdracht op Opmaak - Voorwaardelijke opmaak Aan. Selecteer het item in de keuzelijst aan de linkerkant formule is en voer de volgende formule ernaast in: = AANTAL.ALS ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Klik op de knop formaat en ga naar het register sjabloon.
- Selecteer in de groep Celschaduw De kleur grijs.
- Druk twee keer op de knop Oke.
Na deze zes stappen markeert Excel alleen de rijen met de unieke maanden in grijs.
in figuur (2) je kunt zien dat alleen de vier regels 7, 8, 10, 11 en 18 grijs zijn opgemaakt, aangezien alle andere maanden meerdere keren voorkomen.
In Excel 2007 vindt u de opdracht voor het definiëren van een formule voor voorwaardelijke opmaak in het tabblad beginnen over de opdracht Voorwaardelijke opmaak - Nieuwe regel onder Formule gebruiken om te bepalen welke inhoud moet worden opgemaakt.
Zo werkt de formule voor het markeren van unieke items
De formule binnen de voorwaardelijke opmaak werkt volgens het volgende principe:
- U gebruikt de AANTAL.ALS-functie om te tellen hoe vaak de inhoud van cel A4 voorkomt in het bereik A4: A23.
- Als het resultaat precies 1 is, is het uniek en voert de voorwaardelijke opmaak de gedefinieerde opmaak uit.
- Vanwege de gedeeltelijk relatieve verwijzing naar A4 ($ A4) als het tweede argument van de AANTAL.ALS-functie, wordt alleen het rijnummer, niet de kolom, aangepast van de verwijzing voor elke rij van de lijst.
- Dit zorgt ervoor dat voor elke kolom in de lijst de inhoud van kolom A altijd wordt meegeteld in de volledige inhoud van kolom A. Dit betekent dat de markering van kolom B ook gebaseerd is op de inhoud van kolom A.
Als u uw unieke items in elke kolom alleen wilt markeren met verwijzing naar de respectieve kolom, neem dan de eerste verwijzing over met een absolute regelspecificatie en de tweede verwijzing als een relatieve verwijzing.
