Tijdens een presentatie van een uur krijgen de kijkers een stortvloed aan nieuwe informatie. Help het publiek deze informatie te verwerken door in het begin een overzicht te geven van de onderwerpen van de presentatie. Dit geeft de kroeg
Waarom navigatie nuttig en noodzakelijk is
De navigatie vervult twee belangrijke aspecten bij het presenteren:
- Het dient als oriëntatiehulpmiddel voor publiek en sprekers.
- Het is een voorwaarde voor interactieve presentaties.
Het eerste aspect moet voor iedereen duidelijk zijn, maar waar worden interactieve presentaties voor gebruikt?
Stel, u heeft een productpresentatie die door verschillende medewerkers wordt gebruikt. Elk van hen stelt verschillende prioriteiten in zijn presentatie - op basis van de doelgroep of vragen van klanten. Het zou fataal zijn als elke medewerker door ALLE folies heen moet "hangen". Er is dan ook behoefte aan een presentatiestructuur met duidelijk zichtbare navigatie, die het mogelijk maakt om snel naar bepaalde informatie te schakelen.
Een dergelijke variant is ook ideaal als je direct wilt reageren op vragen uit het publiek en bijvoorbeeld extra slides met gedetailleerde informatie wilt laten zien.
Hoe vind je de juiste structuur voor de presentatie
De mogelijkheden om tussen de dia's te navigeren vloeien voort uit de structuur van de presentatie.
- Is het hiërarchisch? Alle gedetailleerde informatie over een product is dus toegankelijk via een dia die als hoofdmenu dient.
- Is het lineair? De dia's worden in een bepaalde volgorde getoond. Bij het navigeren is er dan alleen nog de optie vooruit of achteruit.
- Is het hiërarchisch en lineair? Er zijn verschillende secties in de presentatie. Deze worden gepresenteerd en kunnen worden aangestuurd vanuit een overzichtsdia. Binnen de secties worden de dia's in een bepaalde volgorde getoond.
- Is het genetwerkt? Een voorbeeld hiervan is een tutorial die de mogelijkheid biedt om vrij tussen lessen te springen en dieper in te gaan op bepaalde onderwerpen. Navigeren naar de afzonderlijke onderwerpen wordt mogelijk gemaakt door hyperlinks die op elke dia beschikbaar zijn.
Hoe flexibel te blijven, zelfs in presentaties met een lineaire structuur
Als je vragen van het publiek in een lineaire presentatie wilt beantwoorden, heb je volledige flexibiliteit nodig.
Om bijvoorbeeld naar een vorige dia te gaan:
- Ga gewoon een paar dia's terug met de pijltjestoetsen.
- Of klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen in de presentatiemodus en verplaats de aanwijzer naar Ga naar dia. Je krijgt nu een klein overzicht van alle slides te zien. Klik op de toepasselijke diatitel. (Voorwaarde hiervoor is dat je voor alle dia's een lay-out met diatitel hebt gebruikt. Anders zie je alleen de minder betekenisvolle dianummers.)
Sectiedia's of navigatie-elementen gebruiken voor een betere oriëntatie
Maak het het publiek gemakkelijker om zich te oriënteren in de presentatie. Bijvoorbeeld door sectiedia's te gebruiken om een nieuw onderwerp te markeren.
Of door een soort oriëntatiehulpmiddel op alle glaasjes te plaatsen, bijvoorbeeld een procespijl met meerdere secties. Of een fotomotief dat bij de rubriek past. Voordeel voor het publiek: Ook als je even niet oplet, weet iedereen altijd met welk onderwerp je bezig bent.
Hier zijn voorbeelden voor de twee genoemde varianten:
Een sectiedia maken in PowerPoint 2003:
- Voeg een nieuwe dia in en maak er een sectiedia van. In de bovenstaande figuur vind je links een suggestie voor hun structuur.
- Kopieer de sectiedia met Ctrl + Shift + D overeenkomstig vaak. Plaats de kopieën telkens voor het begin van een nieuw onderwerpgebied.
Vanaf PowerPoint 2007 is het nog eenvoudiger:
- Klik op het tabblad mening Aan Diamodel.
- Schakel over naar de dia-indeling in het navigatiegebied aan de linkerkant Sectiekop.
- Wijs het een andere achtergrondkleur toe of voeg andere elementen toe om op uw sectiedia te verschijnen.
- Sluit de hoofdweergave.
- Om een sectiedia in te voegen, klikt u op in de tab beginnen op het onderste gedeelte van de knop Nieuwe slide en kies dat Indeling sectiekop.
