Voorwaardelijke opmaak gebruiken om te voorkomen dat een formule per ongeluk wordt overschreven
Kortom, Excel biedt u de mogelijkheid om formules in een cel te beschermen. Voorwaarde hiervoor is dat je het werkblad afschermt. Anders is de celbescherming niet effectief.
Deze methode, hoewel effectief, is helaas soms nadelig. Namelijk wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen in een beveiligde cel, bijvoorbeeld door het verwijderen of toevoegen van rijen.
Hier presenteren we een methode waarmee u formules kunt beveiligen tegen onbedoeld overschrijven zonder dat u de bladbeveiliging hoeft te activeren:
- Voer eerst de gewenste formule in de cel in als je dat nog niet hebt gedaan.
- Selecteer de cel.
- Excel tot versie 2003: Roep het commando DATA - VALIDITY aan.
- Excel 2007 of later: Roep het commando DATA - DATA TOOLS - DATA REVIEW aan.
- Activeer in alle Excel-versies het tabblad INSTELLINGEN in het dialoogvenster dat verschijnt.
- Klik op de keuzelijst TOEGESTAAN en activeer de optie GEBRUIKER GEDEFINIEERD in de lijst. Typ vervolgens de volgende formule in het invoerveld:
- = ISBLANK (INDIRECT ("ZS"; 0))
- Schakel vervolgens naar het tabblad FOUTMELDING in het dialoogvenster. Daar definieert u het bericht dat moet worden weergegeven wanneer een gebruiker de formule probeert te overschrijven.
- Verlaat het dialoogvenster met de knop OK.
Als nu wordt geprobeerd iets in de cel in te voeren, verschijnt er een waarschuwing. De volgende afbeelding laat zien hoe het eruit ziet:
Let op: De beschreven methode biedt een goede bescherming tegen overschrijven. Het is echter beperkt tot de toevallige variant. Elke gebruiker kan de formule verwijderen met de delete-toets of de geldigheidscontrole deactiveren en vervolgens de formule verwijderen.
