Zo ziet u gegarandeerd niets over het hoofd in Excel
In de praktijk worden veel tabellen in Excel continu door jou en je collega's bijgehouden. Er mogen zoveel mogelijk geen gaten zijn. Bouw een controle in en laat Excel controleren of er celvermeldingen in een lijst ontbreken - dat wil zeggen nog lege cellen. Markeer ze in kleur zodat er geen inzendingen meer worden vergeten.
De functie IS LEEG met een voorwaardelijke opmaak leidt hier snel naar het doel
-
Markeer alle cellen in uw lijst die u wilt bijhouden. In ons voorbeeld is dit het celbereik C5: F11. Zorg ervoor dat u de markering start vanuit cel C5, zodat C5 de actieve cel is. U herkent dit aan de witte markering.
-
Kies Start | Stijlen | Voorwaardelijke opmaak | Nieuwe regel en gebruik de laatste invoer Formule als regeltype om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
-
Voer de formule in "= IS LEEG (C5)" een. Hiermee wordt gecontroleerd of de inhoud van cel C5 leeg is.
-
Klik op de knop Opmaak en stel een geschikte kleur in voor de celkleur op het tabblad Vullen in het volgende dialoogvenster.
-
Klik driemaal op OK om het dialoogvenster te sluiten en alle cellen die nog leeg zijn, krijgen automatisch de geselecteerde vulkleur. Deze kleurcodering is dynamisch. Want zodra u ontbrekende vermeldingen toevoegt, verdwijnt de gekleurde markering. Dit betekent dat celvermeldingen niet langer over het hoofd worden gezien.
Verdere mogelijkheden om de functie "IS LEEG" te gebruiken
-
U kunt ook de waarden "TRUE" en "FALSE" in de Excel-tabel weergeven om erachter te komen of de cel tekstelementen bevat.
-
Zet de cel die u wilt controleren na de "=" en "ISBLANK" tussen haakjes. In de case study zou dit "= IS LEEG" (B) zijn.
-
Bevestig met Enter en het commando wordt ingevuld. In het getoonde voorbeeld wordt "FALSE" weergegeven omdat regel "B2" het woord "tekstvoorbeeld" bevat.
-
Als u de ISBLANK-functie wilt uitbreiden, kunt u deze bijvoorbeeld ook combineren met de IF-functie. Door de twee functies te combineren, heeft u de mogelijkheid om een getal als resultaat van een verklaring te ontvangen in plaats van TRUE of FALSE.
How-to-video: hoe de ISBLANK-functie te gebruiken om te laten zien of er tekstelementen in de cel zijn
Wat betekent de "als-dan-functie" in Excel?
Elke functie in Excel is gebaseerd op een bepaalde syntaxis, inclusief IF:
= IF (check; then_value; else_value)
De functie bevat daarom drie parameters, waarvan de eerste twee verplicht zijn.
toets: Op dit punt moet er een voorwaarde zijn, een vergelijking tussen twee waarden, waarvan één of beide in de vorm van verwijzingen naar cellen kunnen zijn. Mogelijke voorwaarden zijn:
- Gelijk (=)
- Niet gelijk ()
- Minder dan (<)
- Groter dan (>)
- Kleiner dan of gelijk aan (<=)
- Groter dan of gelijk aan (> =)
Dan_waarde: In deze parameter vult u in wat er moet gebeuren als de aangevinkte voorwaarde waar is. Waarden, strings, celverwijzingen of andere functies kunnen als resultaat dienen. Je moet strings tussen aanhalingstekens zetten.
Anders_waarde: De laatste parameter is optioneel. Als u hier niets opgeeft, retourneert de functie FALSE. Anders gedraagt else_value zich analoog aan then_value.
De functie "IS LEEG" in combinatie met de functie "ALS"
- Zoals bekend bestaat de ALS-functie uit drie delen: "Check", "Then" en "Else".
- Voorbeeld in de afbeelding: Het vinkje is = IF (IS LEEG (C3). C3 is de regel die moet worden gecontroleerd. 0 komt overeen met "Then" en 1 komt overeen met "Anders". Als cel C3 leeg is, retourneert de functie 0 off , anders 1.
- Na een puntkomma kunt u bij "Then" de waarde invoeren die u wilt weergeven als een cel leeg is. Schrijf in "Anders" de waarde die moet verschijnen als de corresponderende cel niet leeg is.
- Zorg ervoor dat alle beugels correct zijn geplaatst. Anders kan Excel de functie niet uitvoeren.
- Bevestig nogmaals met Enter om het resultaat te krijgen.
Conclusie: Met het juiste gebruik van de formules mist u niets in Excel
Zoals je ziet: met de juiste formules en functies kun je in Excel veel taken en processen automatiseren. De ISBLANK-functie in Excel controleert automatisch een celselectie die u hebt opgegeven op inhoud. Om erachter te komen of de tabel tekstelementen bevat, kunt u "TRUE" of "FALSE" weergeven. U kunt echter ook een getal krijgen als resultaat van de instructie in plaats van "TRUE" of "FALSE" als u de ISBLANK-functie combineert met de IF-functie.
FAQ: Hoe zorg ik ervoor dat ik niets meer mis in Excel?
Wat betekent de formule "IS LEEG"?
Met de functie "IS LEEG" kun je zien of een cel leeg is. Het toont "TRUE" wanneer een cel leeg is en toont "FALSE" wanneer een cel niet leeg is. Als A1 bijvoorbeeld "Tekst" bevat, retourneert = ISBLANK (A1) "FALSE".
Wat is het "als-dan"-principe?
Het "als-dan-principe" is geschikt voor het bouwen van formules. Een actie moet alleen worden uitgevoerd als een bepaald geval zich voordoet. Meestal verwijst dit naar specifieke waarden of strings.
Hoe kan ik de If-functie combineren met "IS BLANK"?
De combinatie van "IS BLANK" en "IF" geeft u de mogelijkheid om een cijfer als resultaat te krijgen in plaats van "TRUE" of "FALSE". , gebruik de formule = If (ISBLANK (C2), 0, 1). Als cel C2 leeg is, toont de functie 0, anders 1.