Als u bijzonder snel een tabel van Excel naar PowerPoint wilt overzetten, bestaat de mogelijkheid om de gegevens als afbeelding in te voegen. Dit is vooral handig als de tabel al optisch is voorbereid, speciale opmaak
Voor- en nadelen van de tabel als metabestand
Met de varianten Windows-metabestand en Uitgebreid metabestand de tabel met alle formaten wordt overgebracht als een vectorafbeelding. Bijgevolg kan ze het commando Groepering opheffen worden opgelost in hun samenstellende delen. Dit opent alle mogelijkheden van door de gebruiker gedefinieerde animatie (rij voor rij of kolom voor kolom), maar ook voor nabewerking van kleur en lettertype.
Voor- en nadelen van de tabel als bitmap
Met de varianten Apparaatonafhankelijke bitmap en bitmap de tabel wordt ingevoegd als een rasterafbeelding. Het kan dus niet worden opgelost of opnieuw worden gekleurd. Er is ook geen mogelijkheid voor animatie-effecten van afzonderlijke tafeldelen. Bij gekleurde folies is nabewerking nodig omdat de tafelachtergrond wit is.
Deze invoegopties zijn met name handig wanneer grote tabelgebieden op de dia moeten verschijnen. Bij de overige invoegmogelijkheden (bijvoorbeeld als Excel-werkbladobject) worden tabelvlakken soms aan de rechter- of onderrand afgesneden.
Hoe de tabel in PowerPoint 2003 te plakken
Als u een tabel in Excel 2003 hebt met Ctrl + C kopiëren en vervolgens in PowerPoint 2003 met de opdrachtreeks Bewerken - Plakken speciaal - Afbeelding (Windows-metabestand) invoegen, zult u een kleine verrassing ervaren. Sommige opmaak, zoals roodgekleurde cijfers, worden niet overgenomen.
Om ervoor te zorgen dat alle opmaak daadwerkelijk behouden blijft:
- Markeer het tabelgebied.
- Houd de Shift-toets ingedrukt en klik in het menu Aanpassen Aan Kopieer afbeelding (Deze opdracht verschijnt in plaats van de opdracht wanneer de Shift-toets wordt ingedrukt Kopiëren Aan).
- Om de tabel als een metabestand te kopiëren, selecteert u de opties in het dialoogvenster Uiterlijk - Zoals afgebeeld en Formaat - afbeelding.
- Om de tabel als bitmap te kopiëren, selecteert u de opties in het dialoogvenster Uiterlijk - Zoals afgebeeld en Formaat - bitmap.
- Schakel over naar PowerPoint en klik op Plakken speciaal in het menu Bewerken. Afhankelijk van welke opties je hebt geselecteerd bij het kopiëren, heb je nu de opties Windows-metabestand en Uitgebreid metabestand of Apparaatonafhankelijke bitmap en bitmap ter beschikking stellen.
Hoe de Excel-tabellen vanaf PowerPoint 2007 in te voegen
De optie is ook beschikbaar in de recentere Excel-versies Kopieer als afbeelding nog steeds: om ze te vinden in het tabblad beginnen. Klik daar in de groep Klembord op het pijltje naast de Kopiëren Knop.
Vanaf PowerPoint 2007 hoeft u echter niet langer op deze opdracht te vertrouwen, omdat de opmaak hier correct wordt toegepast.
De tabel als afbeelding invoegen vanuit PowerPoint 2007:
- Selecteer het tabelgebied en kopieer het met Ctrl + C.
- Schakel over naar PowerPoint en klik op het tabblad beginnen op het onderste deel van de knop Invoegen. Kiezen Inhoud plakken. Kies een van de vier getoonde varianten.
