Als je regelmatig rapporten maakt met steeds nieuwe gegevens in PowerPoint of als de gegevens van een college tot op het laatste moment wijzigen, dan kun je de Excel-gegevens zo integreren in PowerPoint dat deze automatisch worden bijgewerkt. de Za
De optie "Link" - niet zonder zijn valkuilen tot Office 2003
Met de koppeling bespaar je jezelf handmatig de gegevens bij te werken, maar er is ook een nadeel: het uiterlijk van de gegevens op de slides is tot Office 2003 nauwelijks te beïnvloeden. Want niet alleen de data, maar ook de formaten komen uit Excel. Gekoppelde tabellen zijn geen PowerPoint-objecten en kunnen daarom ook niet achteraf in PowerPoint worden aangepast. Het resultaat: je moet de tabellen al in Excel opmaken zodat ze geschikt zijn voor presentaties. De volgende afbeelding toont enkele van de visuele gebreken:
- Lijnen die voorheen hetzelfde waren, lijken anders dik.
- De spaties tussen karakters variëren.
- Letters en cijfers lijken soms dikker, soms dunner.
Bereid de tabel voor in Excel voor het overbrengen naar PowerPoint
Hoe u de tabel in Excel voorbereidt om de best mogelijke weergave van de gekoppelde tabel te garanderen.
- Stel in het Excel-spreadsheet a Lettertypegrootte van tenminste 16 punten A. Dit betekent dat de tabel al in een acceptabel formaat verschijnt wanneer deze in PowerPoint wordt ingevoegd en niet langer groter hoeft te worden gesleept. Dit voorkomt dat de cijfers achteraf worden gecomprimeerd of uitgerekt.
- Schakel over naar Excel 2003 Extra's - opties op het tabblad mening de weergave van de rasterlijnen op het scherm. Dit voorkomt dat er na het plakken plotseling ongewenste lichtgrijze lijnen in PowerPoint verschijnen. Verwijder vanaf Excel 2007 in het tabblad mening het vinkje bij Rasterlijnen.
- Genereer in Excel 2003 via Opmaak - cellen op het tabblad kader alle framelijnen die je nodig hebt. Vanaf Excel 2007 wijzigt u de kaderlijnen op het tabblad beginnen in de groep lettertype. Gebruik indien mogelijk slechts één lijnvariant, omdat het uiterlijk van lijnen vaak vervalst wordt wanneer ze via het klembord worden getransporteerd. Lijnen lijken plotseling dikker of stippellijnen in het origineel worden weergegeven als doorlopende lijnen, enz.
- Stel een grotere rijhoogte in voor uw Excel-tabel (in Excel 2003: formaat - rij - hoogte, uit Excel 2007: Registreren beginnen, Groep Cellen - formaat - Rijhoogte), bijvoorbeeld 30 pnt.
- Zorgen maken over formaat - Cellen op het tabblad Uitlijning dat de gegevens verticaal gecentreerd zijn (vanaf 2007: Register beginnen - Uitlijning). Met meer regelhoogte en gecentreerde opstelling zorgt u ervoor dat de cijfers beter leesbaar zijn.
Toon gekoppelde Excel-tabellen niet op een vervormde manier
PowerPoint past vaak de verhoudingen van de Excel-tabellen aan. Dit resulteert in de vreemd gecomprimeerde weergave. Hier zijn de stappen die u moet nemen om de verhoudingen te herstellen:
- Klik met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer de opdracht in het contextmenu Object opmaken.
- Schakel in het dialoogvenster dat wordt geopend naar het tabblad of de rubriek maat.
- Schakel het selectievakje in Beeldverhouding vergrendelen het einde.
- In PowerPoint 2003: Klik op de knop Reset naar standaard. In de omgeving Schalen zijn hoogte en breed dan verder 100% set. Sluit af met OK.
- Ga naar het dialoogvenster en opnieuw op het tabblad maat Aan. Vink het vakje aan Beeldverhouding vergrendelen nogmaals om de verhoudingen in de toekomst te behouden. Sluit af met Oke weg.
- Beginnen met PowerPoint 2007: Aanpassen onder Schalen de waarden bij hoogte en breed elk aan 100% Bij. Activeer vervolgens het selectievakje opnieuw Beeldverhouding vergrendelen. Sluit het dialoogvenster.
Als je nu de grootte van de Excel-tabel aanpast, blijven de verhoudingen behouden. Lelijk samendrukken en uitrekken van de tafels behoort tot het verleden.
Hoe de gekoppelde gegevens te plakken
- Kopieer de gegevens in Excel met Ctrl + C.
- Selecteer in PowerPoint 2003 en eerder de opdrachtreeks Aanpassen - Inhoud plakken en dan de optie voeg een link toe.
- Vanaf PowerPoint 2007 selecteert u dezelfde optie door op de onderste helft van de knop te klikken Invoegen (Register beginnen) en Inhoud plakken.
- Bevestig met Oke.
