Leer de mogelijkheden van de IF-functie beter kennen
Een voorbeeld is een in Microsoft Excel gegenereerde tabel die voortdurend wordt uitgebreid en waarin u alle formules al heeft opgeslagen. De tabel ziet er professioneel uit, zo niet foutmeldingen zoals:
- De fout "# DIV / 0" bij delen door 0 of
- De foutmelding "#VALUE!" Bij het berekenen met een lege cel
zou worden besteed.
Deze foutmeldingen worden weergegeven als formulefouten herkenbaar zijn en niet alle gegevens beschikbaar zijn van de formules die al zijn gegenereerd. U kunt deze en andere foutmeldingen vermijden door proactief met een ALS-functie te controleren of de berekening tot foutmeldingen leidt. Om foutmeldingen uit te sluiten, kunt u eenvoudig de functie "ISERROR" insluiten in een IF-functie.
De opbouw van de functie is als volgt:
IF (ISERROR (D5 / C5); "Voer ontbrekende waarden in"; D5 / C5)
Opmerking: In plaats van de tekstinformatie "Ontbrekende waarden toevoegen" kunt u de "Dan waarde" van de ALS-functie leeg laten of een nul invoeren.
Instructievideo - Microsoft Excel: Foutmeldingen opvangen met de IFERROR-functie
De ALS-functie en uw opties
Door een IF-functie in te voegen, creëer je een branch in de uitvoering. Je formuleert een voorwaarde (test) waarop twee antwoorden mogelijk zijn. Als de voorwaarde TRUE (then_value) is, wordt de formule uitgevoerd en wordt er bijvoorbeeld een resultaat uitgevoerd. Als de voorwaarde niet WAAR is (else_value), wordt een alternatief bericht of een "0" uitgevoerd.
De syntaxis van de ALS-functie is als volgt:
= IF (check; then_value; else_value)
Gebruik de IFERROR-functie om redenen van effectiviteit
Vanaf de Excel 2007-versie kunt u de IFERROR-functie gebruiken om een IF-functie die is genest met ISERROR, in te korten. U kunt de functie IFERROR gebruiken om fouten in een formule weer te geven en deze vervolgens specifiek af te handelen. De functie IFERROR retourneert een vooraf opgegeven waarde of een bericht in het geval van een onjuiste formule.
Zoals uitgelegd in het voorbeeld hierboven, kan een bericht met de inhoud "Ontbrekende waarden toevoegen" aangeven dat niet alle gegevens zijn ingevoerd. De functie IFERROR houdt rekening met de volgende soorten fouten:
-
#NV,
-
#WAARDE!,
-
#RELATIE!,
-
# DIV / 0,
-
#NUMMER!,
-
#ACHTERNAAM! of
-
#NUL!
Als de formule geen fout bevat, wordt deze uitgevoerd zoals gepland en wordt het resultaat van de formule geretourneerd.
Uw voordeel: De formule is korter en verwerkt input effectiever. Dit is het geval omdat de berekening maar één keer wordt uitgevoerd. Dit feit kan belangrijk worden, vooral bij lange lijsten, en tijd besparen bij het ontwerpen en controleren van de spreadsheet.
Hoe de formule op te slaan?
Ga als volgt te werk op basis van bovenstaande rekenvoorbeeld:
-
Selecteer eerst cel E12.
-
Voer de functie = IFERROR in (in de bewerkingsregel van Microsoft Excel.
-
Voeg in de volgende stap de berekening toe als het eerste argument na de haakjes, bijvoorbeeld: D12 / C12).
-
Voer met een puntkomma als scheidingsteken een waarde in voor een tweede argument, bijvoorbeeld de tekst: "Ontbrekende waarden toevoegen". Als u wilt dat de cel leeg blijft, kunt u ook twee aanhalingstekens achter elkaar typen.
De formule zou er als volgt uit moeten zien:
= IFERROR (D12 / C12; "Vul ontbrekende waarden in")
Samenvatting en conclusie
Het gebruik van de Excel-functie ISERROR is handig en handig om te achterhalen of een cel een fout bevat. De ISERROR-functie geeft de waarden TRUE of FALSE als resultaat. Dit hangt ervan af of er een fout is opgetreden of niet. De meeste Microsoft Excel-gebruikers associëren de ISERROR-functie met een ALS-functie. Om de nesting in de formule op te slaan, kan als alternatief de functie IFERROR worden gebruikt.
FAQ
Hoe wordt de ISERROR-functie gebruikt in Microsoft Excel?
De functie ISERROR kan in Microsoft Excel worden gebruikt om te bepalen of een cel een fout bevat. Typische Excel-fouten zijn onder meer foutmeldingen zoals #VALUE !, #REFER !, # DIV / 0!.
Waarom is het zinvol om een ALS-functie in de ISERROR-functie te integreren?
Met een If-functie (If / Then / Else) kunt u aangeven welke informatie bij een foutmelding moet worden uitgevoerd. In plaats van een Excel-fout weer te geven, kunt u bij een misrekening een individuele tekstuitvoer krijgen die de gebruiker over de fout informeert. Het gebruik van de ISERROR-functie ziet er professioneel uit en is effectief.
Wat zijn de voordelen van de IFERROR-functie?
De "als-dan"-formule en het "als-dan-principe" worden door Excel-gebruikers zeer gewaardeerd bij het ontwerpen van formules. Een als-dan-formule zorgt ervoor dat een functie pas wordt uitgevoerd als een bepaald geval zich voordoet. Als Excel een foutmelding geeft in een cel, kan als alternatief vanaf Excel versie 2007 de functie IFERROR worden gebruikt. De structuur vermijdt het nesten van formules en helpt bij het vinden van fouten en het invoegen van alternatieve informatie. Fouten worden onder andere in Excel uitgevoerd als een formule niet goed is gestructureerd of als er waarden ontbreken voor een juiste berekening.
