Gebruik je Skype bijvoorbeeld om goedkoper internationaal te bellen of om telefoon- en videoconferenties te houden? Integreer Skype dan direct in uw Outlook. Dit maakt het niet alleen gemakkelijker om telefoonnummers te kiezen, maar laat je ook kiezen
Er is meestal min of meer overlap tussen het adresboek in Outlook en het telefoonboek in Skype. Het is dus logisch om beide te combineren.
Invoegtoepassing installeren
De Outlook-invoegtoepassing is beschikbaar op de Skype-website:
- Open hiervoor het adres www.skype.de in uw webbrowser en klik op Skype downloaden en Andere downloads.
- Klik op E-mailwerkbalk voor MS Outlook en dan verder Downloaden.
- Download het installatiebestand, sluit Outlook af en begin met het installeren van de invoegtoepassing met behulp van het gedownloade MSI-bestand.
- Volg de instructies in de installatiewizard.
- Ga na de installatie naar Outlook.
- Het dialoogvenster Engelse opties verschijnt nu. Hier selecteert u op het tabblad Telefoongesprek welke landcode moet worden gebruikt en sluit vervolgens het dialoogvenster met Oke. We bespreken de overige opties hieronder.
- In Outlook tot versie 2007 vindt u de Skype-functies op de Skype-werkbalk, in Outlook 2010 op het tabblad Invoegtoepassingen. Als de Skype-software nog niet actief is, start dan Skype met de Skype-knop in Outlook.
- Schakel over naar het Skype-venster en klik daar onder OUTLOOK.EXE wil toegang tot Skype op de knop Toegang te verlenen.
Als u nu terugschakelt naar Outlook, zult u merken dat de Skype-werkbalk en dialoogvensters nu in het Duits verschijnen.
Wijs uw Skype-naam toe aan contacten
Aangezien het contactendialoogvenster in Outlook nog geen veld voor Skype-adressen bevat, moet u zelf Skype-adressen en Outlook-contactpersonen toewijzen. Outlook onthoudt dan de Skype-namen zodat deze actie slechts één keer nodig is voor elk contact in Outlook:
- Selecteer in Outlook een contactpersoon of een e-mail die u van die contactpersoon hebt ontvangen. In de Skype-werkbalk (of in Outlook 2010 op de Invoegtoepassingen) de naam van de contactpersoon verschijnt nu.
- Bel de opdracht Zoek een Skype-naam Aan.
- Het telefoonboek van Skype verschijnt nu. Hier selecteert u de Skypenaam van de contactpersoon en klikt u op Oke.
Communiceer via Skype
U kunt Skype gebruiken om een Outlook-contactpersoon te worden
- bellen - ofwel via zijn Skype-account of een van de telefoonnummers die zijn ingevoerd in Outlook,
- SMS-berichten verzenden (naar een mobiel nummer),
- Chatberichten verzenden (met het Skype-account),
- Stuur bestanden,
- nodigen u uit voor een conferentie,
- nodigen u uit voor een multi-chat,
- een voicemail sturen.
Selecteer hiervoor de contactpersoon in het Outlook-adresboek of een e-mail van deze contactpersoon in de inbox en klik vervolgens op in de Skype-werkbalk of op het tabblad Invoegtoepassingen (Outlook 2010) op de naam van de contactpersoon en vervolgens op de gewenste opdracht.
Invoegtoepassing en Skype configureren
Ga als volgt te werk om Skype en Outlook te configureren:
- Klik in de Skype-werkbalk of op het tabblad Invoegtoepassingen op de pijl rechts van het Skype-pictogram en roep de opdracht Opties Aan.
- Zelfs als het tot nu toe niet goed heeft gewerkt: Open de kassa contacten en schakel de twee opties in.
- Als u een directe link naar uw Skype-naam in uw e-mailhandtekeningen wilt toevoegen of uw contacten wilt uitnodigen voor Skype, opent u het tabblad handtekening.
- schakelaar Handtekening invoegen in nieuwe e-mails en mogelijk ook de tweede optie.
- Selecteer hieronder welke knop in de handtekening moet worden ingevoegd.
- Als u wilt dat Skype automatisch uw online status wijzigt voor de tijden waarop een afspraak in uw Outlook-agenda wordt ingevoerd, opent u het tabblad kalender.
- Schakel hier Online status wijzigen bij het bijwonen van een vergadering en selecteer de gewenste melding.
- Als u wilt dat Skype-oproepen automatisch worden ingevoerd in het Outlook-journaal, opent u het tabblad logboek.
- Activeer hier alle opties en ga naar de journaalmap.
- Als u de toewijzing van de Skype-werkbalk wilt wijzigen, opent u het register Aanpassen, Selecteer Alle en verwijder alle overbodige opties met drag & drop.
- Sluit het dialoogvenster.
