Hoe u letters of cijfers aan uw Excel-gegevens kunt toevoegen
Artikelnummers, codes of andere inhoud bestaan vaak uit constante gegevens waaraan een volgnummer of een berekend aantal wordt toegevoegd. Dit levert resultaten op zoals AR22-12 of 1234-BGT.
Excel kan u helpen automatisch een letter, cijfer of een combinatie hiervan voor of achter uw Excel-gegevens te plaatsen. Hiervoor gebruikt u een aangepaste getalnotatie voor deze cellen. Het getalformaat zorgt ervoor dat de inhoud van een cel wordt aangevuld met letters of cijfers die je niet hoeft in te vullen.
Stel je voor dat je de getallen uit een tabel wilt optellen. De volgende afbeelding laat in kolom A zien hoe de cijfers eruitzien.
De tekst AR22- moet voor de individuele inhoud van de cellen worden geplaatst. Ga als volgt te werk om een dergelijke indeling in te stellen:
- Selecteer het celbereik A2: A15.
- Roep het dialoogvenster FORMAT CELLS op. U kunt dit in alle versies van Excel doen door de toetscombinatie CTRL 1 te gebruiken.
- Activeer in het dialoogvenster dat verschijnt het tabblad NUMMER.
- Klik op de categorie KLANT.
- Voer de nieuwe getalnotatie in het veld Type in:
AR22- #
- Sluit het dialoogvenster met de knop OK.
Na dit proces ontvangt u het gewenste resultaat in uw Excel-tabel. De volgende afbeelding laat zien hoe het resultaat eruit ziet:
Zelfs als u nieuwe inhoud invoert in een van de cellen, plaatst Excel automatisch de tekst AR22- voor deze inhoud. U kunt dit in de afbeelding zien aan de bewerkingsregel. De waarde 345322 is er nog steeds, hoewel cel A2 de inhoud AR22-345322 toont.
Als alternatief hebt u ook de mogelijkheid om celinhoud toe te voegen aan het einde van de cel. Plaats hiervoor de gewenste tekenreeks niet aan het begin, maar aan het einde van de typedefinitie van het door de gebruiker gedefinieerde getalformaat.
