Maak een notitie van alle taken, afspraken en activiteiten die in behandeling zijn.
Noteer alle taken, afspraken en andere activiteiten op papier, in een tekstbestand, in een spreadsheet of in Outlook. U kunt het beste uitproberen welk medium het beste bij u past.
Als u Outlook gebruikt voor dagplanning, is de weergave Vandaag zeer geschikt om een overzicht te krijgen van de taken en afspraken die voor de betreffende dag zijn gepland.
Nog flexibeler ben je als je naast het afspraken- en takenoverzicht in Outlook ook een Excel-tabel hebt waarin je per dag de afspraken en taken invoert. Noteer hiervoor de geschatte duur in de tabel (zie punt "L" - Geschatte duur van de activiteiten) en de werkelijke duur van elke taak. Zo heb je enerzijds een boekhoudtool en anderzijds een nette dagelijkse en wekelijkse documentatie van je werk, wat op deze manier in Outlook niet zo duidelijk mogelijk is.
Gebruik de muis om taken die aan het einde van de dag over zijn te slepen naar de dag dat je ze kunt doen. Het herschikken van taken of het vervolgens invoegen van nieuwe taken kan in Excel met slechts een paar muisklikken worden gedaan.
Je kunt het werkblad ook gebruiken om nieuwe taken op te schrijven die tijdens het werk ontstaan en die je op een latere dag wilt afronden.
