Hoe werkt dat met briefpapier voor e-mails? Hoe ontwerp ik mijn briefpapier? Waarom staat er geen briefpapier in mijn Outlook? De antwoorden op deze en andere vragen over het onderwerp "briefpapier" leest u in dit artikel.
Outlook heeft een verzameling voorgedefinieerde ontwerpen, zogenaamde stationery, waarmee u e-mails kunt ontwerpen in HTML en in rich text-formaat. U kunt deze ontwerpen gebruiken zoals ze in Outlook worden aangeboden, of u kunt ze aanpassen aan uw ideeën. Het is ook mogelijk om uw eigen briefpapier te ontwerpen.
Outlook 2007/2010: Schrijf een e-mail met briefhoofd
Als u in de twee nieuwere Outlook-versies een nieuwe e-mail aanmaakt en deze wilt ontwerpen met een specifiek briefhoofd, gaat u als volgt te werk:
- Open de e-mailmodule.
- Ga in Outlook 2007 naar de opdracht ACTIE >> NIEUW E-MAILBERICHT MET. Klik in Outlook 2010 op het tabblad START op de knop NIEUWE ITEMS en vervolgens op E-MAILBERICHT met.
- Als u al briefpapier in Outlook hebt gebruikt, vindt u in het submenu een vermelding voor elke lay-out. Wanneer degene die u wilt in de lijst wordt weergegeven, selecteert u deze met een muisklik. Ga dan naar stap 8. Staat het gewenste briefpapier niet in de lijst, klik dan op MEER LETTERPAPERS.
- Kies een briefpapier. U kunt zien hoe het werkt in het voorbeeldvenster.
- U kunt deze elementen in het briefpapier in- of uitschakelen met behulp van de velden ACTIVE GRAPHICS en BACKGROUND IMAGE. Om weergaveproblemen voor de ontvanger te voorkomen, is het raadzaam geen actieve afbeeldingen te gebruiken, omdat deze op veel e-mailclients helemaal niet worden weergegeven.
- U kunt het standaardkleurenschema ook beïnvloeden door de optie LEVENDIGE KLEUREN in of uit te schakelen.
- Zodra u het juiste briefpapier hebt gevonden, klikt u op OK.
- Vul het AAN-veld en ONDERWERP in, voer het bericht in en verstuur de e-mail.
Outlook 2007/2010: Geef briefpapier op voor alle e-mails
Als u wilt dat elke nieuwe e-mail automatisch wordt ontworpen met een specifiek briefhoofd, definieert u dit briefhoofd als standaard:
- Roep in Outlook 2007 het commando EXTRA'S >> OPTIES >> EMAILFORMAAT op en klik op de knop LETTERPAPER AND LETTERTYPEN. Ga in Outlook 2010 naar de opdracht BESTAND >> OPTIES, open het tabblad E-MAIL en klik op LETTERPAPER EN LETTERTYPEN.
- Open het register PERSOONLIJK LETTERPAPER en klik op de knop ONTWERP.
- Het bekende dialoogvenster verschijnt nu, waaruit u de gewenste briefpapier en opties kunt selecteren. Klik vervolgens op OK.
- Het is het beste om de standaard USE DESIGN FONT in het FONT-veld te behouden.
- Sluit de dialoogvensters.
- Als je geen briefpapier wilt gebruiken, bel dan het commando ACTIES >> NIEUW E-MAILBERICHT MET of START >> E-MAILBERICHT met en selecteer HTML of ALLEEN TEKST of RICH-TEKST.
In tegenstelling tot de eerdere versies van Outlook bieden de twee nieuwere versies niet langer de mogelijkheid om je eigen briefpapier te ontwerpen of de instellingen van een briefpapier aan te passen.
Net als in eerdere versies kunt u echter briefpapier in HTML-indeling maken met een ander programma en dit in Outlook integreren. Je hebt ofwel een programma nodig zoals Word dat HTML-bestanden genereert, of de Windows-editor en enige kennis van HTML.
Ga als volgt te werk om briefpapier met Word te maken:
- Ga naar Word en klik op NIEUW.
- Ontwerp het document zoals u het wilt (lettertypen, eventueel een achtergrondkleur of een achtergrondafbeelding). De beste manier om dit te doen is door de WEBLAYOUT-weergave te gebruiken.
- Roep de opdracht OPSLAAN ALS op (in Word 2007 na een klik op de Office-knop, in Word 2010 na een klik op het menu BESTAND).
- Selecteer BESTANDSTYPE: WEBSITE, GEFILTERD.
- Sla het HTM-bestand op de harde schijf op.
- Open de opslaglocatie voor briefpapier met Windows Verkenner (zie kader) en kopieer of verplaats het HTM-bestand en de gelijknamige map die Word heeft gemaakt naar de map.
Het briefpapier is nu beschikbaar voor selectie in Outlook onder de opgegeven naam. Als dit niet het geval is, start u Outlook opnieuw.
