Hier leest u hoe u zowel de voornaam als de achternaam perfect kunt afkorten in Excel.
Hoe de achternaam in Excel af te korten
Om alleen de achternaam af te korten binnen een naam die bestaat uit de voor- en achternaam, heb je een speciale formule nodig waarin je de vijf tabelfuncties LEFT, FIND, CHANGE, RIGHT en LENGTH gebruikt:
= LINKS (NamAbk; VINDEN (“#“; WIJZIGEN (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (WIJZIGEN (NamAbk; ““; ““))))) & LINKS (RECHTS (NamAbk; LENGTE (A4) -FIND (“#“; WIJZIG (NamAbk; ““; “#“; LENGTE (NamAbk) -LENGTE (WIJZIG (NamAbk; ““; ““))))); 1) & “.“
Je geeft de formule door met NamAbk slechts één argument: de naam waarvan je het laatste deel wilt inkorten. De formule voert alles voor het laatste vrije teken ongewijzigd uit en voegt alleen de eerste letter toe gevolgd door een punt vanaf het laatste woord (meestal de achternaam).
In de weergegeven deelnemerslijst wordt met de volgende formule in cel B4 de achternaam uit cel A4 afgekort:
= LINKS (A4; VINDEN (“#“; WIJZIGEN (A4; ““; “#“; LENGTE (A4) -LENGTE (WIJZIGEN (A4; ““; ““)))))) & LINKS (RECHTS (A4; LENGTE (A4) -FIND (“#“; WIJZIG (A4; ““; “#“; LENGTE (A4) -LENGTE (WIJZIG (A4; ““; ““))))); 1) & “. “
De formule combineert verschillende Excel-functies op de volgende manier om tot het resultaat te komen:
- Gebruik de functie WIJZIGEN met de blanco tekst om alle spaties te vervangen door blanco tekst.
- Door de lengte van deze namen zonder spaties te bepalen en af te trekken van de ongewijzigde lengte van de namen, krijg je het aantal spaties en dus het aantal woorden in de naam.
- Gebruik de functie WIJZIGEN met het #-teken om de laatste spatie in de naam te vervangen door een #-teken.
- De eerste LEFT-functie bepaalt het deel van de naam tot aan dit #-teken.
- De functie RECHTS bepaalt de achternaam van dit # teken.
- De tweede LEFT-functie voert de eerste letter hiervan uit.
Hoe de voornaam in Excel af te korten
U kunt de voornaam automatisch afkorten met de volgende formule:
= LINKS (Naam; 1) & "." & PART (Naam; FIND (""; Naam); LENGTH (Naam))
Geef met Naam de cel door met de naam die u wilt afkorten. Als gevolg hiervan retourneert de formule alleen de eerste letter van de voornaam, gevolgd door een punt en de achternaam. De formule werkt alleen correct als de overgedragen naam uit twee woorden bestaat, namelijk een voor- en een achternaam.
In de getoonde werkmap hebt u de volgende formule in cel B4 ingevoegd:
= LINKS (A4; 1) & "." & DEEL (A4; VINDEN (""; A4); LENGTE (A4))
