Zo zorgt u voor betrouwbare formuleresultaten
Vrijwel alle formules gaan ervan uit dat de in aanmerking genomen waarden aan bepaalde eisen moeten voldoen om de resultaten correct te laten zijn. Bovenal mogen de getallen niet te groot of te klein zijn of bijvoorbeeld geen floating point getallen zijn.
Voor het opstellen van standaardisaties kan het daarom nuttig zijn om de invoer van inhoud in andere cellen te beperken tot dergelijke gegevens. Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat gebruikers alleen gehele getallen in cellen kunnen invoeren:
- Selecteer de cellen waarvan u de invoeropties wilt beperken.
- Roep in het menu "Gegevens" het commando "Geldigheid" op. Gebruik in Excel 2007 of later Gegevens - Hulpmiddelen voor gegevens - Gegevensvalidatie.
- Open in het dialoogvenster dat verschijnt de lijst "Toestaan" en selecteer daar het item "Volledig nummer".
- Stel de limieten voor uw nummers in de velden "Minimum" en "Maximum" in.
- Sluit het dialoogvenster met de knop OK.
Als een gebruiker een getal wil invoeren in een correct beveiligde cel die niet aan de vereisten voldoet, geeft Excel een passend foutbericht weer. De volgende afbeelding laat zien hoe dit bericht eruitziet:
