Outlook biedt verschillende opties om een taak om te zetten in een afspraakitem in de agenda.
Bij het plannen van projecten zet u eerst veel zaken op de takenlijst van Outlook (“Taken”). Pas later, wanneer er een exacte datum is vastgesteld voor een taak, zet u de taak over naar de afsprakenkalender.
Een trucje helpt u om dit te snel te doen met slepen & neerzetten: u kunt een taak omzetten in een afspraak door de gewenste periode in de kalender te openen, erop te klikken en vervolgens de muis naar het gemarkeerde gebied in het taakvenster te verplaatsen . Outlook maakt automatisch de gewenste afspraak aan en neemt de naam en alle belangrijke informatie over uit de takenlijst. Pas eventueel de afspraakinstellingen aan en beëindig het proces met "Opslaan en sluiten".
Als je de takenlijst uit Outlook niet gebruikt of als de lijst zo uitgebreid is dat slepen & neerzetten niet praktisch is, heb je twee alternatieve opties:
-
Markeer de taak en druk op CTRL + C. Schakel vervolgens naar de kalenderweergave, klik op de gewenste dag en druk op CTRL + V.
-
U kunt een taak ook eenvoudig vanuit het taakgebied naar het kalenderpictogram in de Outlook-balk slepen. In dat geval moet u echter nog wel de datum en tijd invullen.
