Het kan een probleem zijn om Excel-spreadsheets aan andere mensen door te geven omdat ze bepaalde informatie bevatten die kan worden gebruikt om conclusies te trekken over persoonlijke gegevens of organisatiestructuren.
In dit artikel leest u hoe u uw Excel-bestanden kunt controleren voordat u ze doorgeeft en ervoor zorgt dat er niet onbedoeld informatie wordt doorgegeven.
Deze persoonsgegevens staan in Excel
Werkmappen kunnen de volgende verborgen gegevens en persoonlijke informatie bevatten:
Opmerkingen en opmerkingen: Deze functie controleert het document op opmerkingen en inktnotities.
Documenteigenschappen en persoonlijke informatie: Controleert op verborgen metadata of persoonlijke informatie die in het document is opgeslagen.
Draaitabellen, draaigrafieken, kubusformules en slicers: Controleert op draaitabellen, draaigrafieken, kubusformules en slicers die gegevens kunnen bevatten die niet zichtbaar zijn in het bestand.
Ingesloten documenten: Deze functie controleert op ingesloten documenten die informatie kunnen bevatten die niet zichtbaar is in het bestand.
Macro's, formulieren en ActiveX-besturingselementen: Controleert op macro's, formulieren en ActiveX-besturingselementen.
Links naar andere bestanden: Controleert op koppelingen naar andere bestanden die gegevens kunnen bevatten die niet zichtbaar zijn op de bladen.
Realtime gegevensfuncties: Controles voor real-time functies (RTD, R.eal tik mij NS.ata) die gegevens van buiten de werkmap kan ophalen.
Gedefinieerde scenario's: Controleert op scenario's die zijn gedefinieerd in de scenariomanager.
Actieve filters: Controleert op aangepaste werkbladeigenschappen die aan het bestand zijn toegevoegd door invoegtoepassingen zoals Power View.
Verborgen namen: Controleert op verborgen namen.
Aangepaste XML-gegevens: Controleert op aangepaste XML-gegevens die bij dit document zijn opgeslagen.
Kop-en voetteksten: Controleert de werkmap op informatie in kop- en voetteksten.
Verborgen rijen en kolommen: Controleert de werkmap op verborgen rijen en kolommen.
Verborgen werkbladen: Controleert de werkmap op verborgen werkbladen.
Onzichtbare inhoud: Deze functie controleert de werkmap op objecten die als onzichtbaar zijn opgemaakt. Objecten die onder de andere objecten vallen, tellen niet mee.
Persoonlijke gegevens in Excel-spreadsheets opschonen
U moet de Reviewer toepassen op een kopie van uw originele werkmap, aangezien het niet altijd mogelijk is om de gegevens die door de Reviewer zijn verwijderd, te herstellen.
Als u verborgen rijen, kolommen of werkbladen verwijdert die gegevens bevatten, kunnen de resultaten van de berekeningen of formules in uw werkmap veranderen. Als u niet weet welke informatie zich in de verborgen rijen, kolommen of werkbladen bevindt, sluit dan de Document Inspector, maak de verborgen rijen of kolommen zichtbaar en controleer eerst hun inhoud.
