Hoe u verschillende criteria in uw Excel-spreadsheets samenvat
In veel tabellen worden sommen gevormd. Maar hoe maak je sommen waarin cellen pas worden toegevoegd als aan meerdere van de door jou opgegeven criteria wordt voldaan?
De tabel in de volgende afbeelding toont dergelijke gegevens. De toe te voegen waarden staan in kolom A. Zie kolommen B en C voor meer informatie. U wilt gewoon de getallen uit kolom A optellen waarbij de waarden uit kolommen B en C overeenkomen met de criteria in cellen B17 en B18.
Gebruik de SOMMEN-functie voor dergelijke taken. De functie is beschikbaar vanaf Excel 2007. Hiermee kun je cellen in een bereik optellen en tegelijkertijd rekening houden met meerdere criteria van je keuze.
In het voorbeeld moet de som van de getallen uit het celbereik A2: A15 worden gevormd. Celgebied B2: B15 dient als eerste criterium. De inhoud van deze cel moet identiek zijn aan de inhoud van cel B17. Hier wordt het zoekcriterium voor de gegevens "Branch" uit kolom B ingevoerd. Het tweede criterium is het celgebied C2: C15. Hier moet de waarde voor de gegevens "productgroep" overeenkomen met de waarde uit cel B18.
De vereiste SOMMEN-functie voor cel B19 is:
= SOMMEN (A2: A15; B2: B15; B17; C2: C15; B18)
U geeft eerst het adres door van de cellen die u aan de functie wilt toevoegen. Dit is het gebied A2: A15. Vervolgens definieert u het gebied dat als eerste criteriumgebied moet dienen. Dit is het gebied B2: B15. Gebruik het gewenste criterium voor dit gebied als derde argument. Dat zou uit cel B17 moeten komen. U definieert de twee argumenten voor het tweede criteriumbereik en het tweede criterium op dezelfde manier.
De volgende afbeelding toont het gebruik van deze formule aan de hand van een voorbeeld:
Natuurlijk werkt de formule zoals gewoonlijk dynamisch. Als u de twee criteria in cellen B17 en B18 wijzigt, ontvangt u direct het bijbehorende totaal in cel B19.
U kunt meer dan twee criteria gebruiken bij het gebruik van de SOMMEN-functie. Geef hiervoor aanvullende criteriagebieden en de bijbehorende criteria door aan de functie.
