Hoe verdeel je werk en taken het beste binnen een team of afdeling?
In de afbeelding ziet u een lijst met bewerkingen met klantnamen en ordernummers. Je wilt de taken uit deze lijst toewijzen aan de juiste teams en zien met hoeveel nieuwe taken elk team te maken krijgt.
In cel E4 geeft u de eerste letters op van de klantnamen waarvoor Team 1 verantwoordelijk is. De andere teams worden ingedeeld in cellen E5 en E6. Voer eenvoudig de letters achter elkaar in de cellen in. De volgorde van de letters is niet belangrijk, maar wordt gebruikt voor de duidelijkheid.
In kolom F wil je bepalen hoe de taakverdeling eruit ziet en hoeveel klanten uit kolom A aan welk team zijn toegewezen. Gebruik hiervoor de volgende formule in cel F4:
= SOM (IF (ISERROR (ZOEKEN (LINKS ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Voer de formule in met de toetsencombinatie Ctrl + Shift + Enter in het werkblad, omdat het een matrixformule is. Kopieer de formule vervolgens naar de cellen F5 en F6 hieronder.
Zo zie je hoe de tien klanten uit kolom A zijn toegewezen aan de drie teams: Team 1 ontvangt 3 klanten, Team 2 zorgt voor 5 klanten en Team 3 zorgt voor 2 klanten.
De formule gebruikt de functie LINKS om het eerste teken van de namen in kolom A te isoleren. De functie ZOEKEN gebruikt deze letter om te bepalen of deze voorkomt in de teamopdracht in cel E4. Als dit niet het geval is, wordt de #VALUE! die de formule opvraagt via de ISERROR-functie. De SOM-functie telt deze fouten. Het telt alleen het cijfer 1 op bij het totaal als er geen fout optreedt, d.w.z. de eerste letter die je zoekt verschijnt in de opdracht.
Sluit onmiddellijk alle werkmappen
Als je met veel werkmappen tegelijk werkt, is het een gedoe om alle Excel-bestanden afzonderlijk af te sluiten aan het einde van een werkgedeelte. Met een klein trucje geef je het commando close voor alle geopende werkmappen tegelijk:
Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op de "X" in het Excel-venster rechtsboven.
Excel sluit direct alle mappen die al zijn opgeslagen en vraagt afzonderlijk naar de mappen die niet zijn opgeslagen of je ze wilt opslaan.
