Zo plaatst u in Outlook 2000 t/m 2003 een afbeelding in de handtekening van uw e-mails, bijvoorbeeld uw bedrijfslogo.
Vraag: Ik wil ons bedrijfslogo als afbeelding invoegen in de handtekening in Outlook 2003, maar ik kan geen manier vinden om dit te doen. Hoe doe ik dat?
Antwoord geven: In Outlook 2000 tot 2003 is de mogelijkheid om afbeeldingen in de handtekening op te nemen eigenlijk goed verborgen. Maar het kan nog steeds:
1. Roep het commando "Extra, Opties, E-mailformaat" op en klik op "Handtekeningen".
2. Stel een nieuwe handtekening in of selecteer een bestaande en klik op "Bewerken".
3. Plaats de cursor op de gewenste positie. Als het logo boven of onder de handtekeningtekst moet staan, kunt u het beste een lege regel invoegen. U kunt het logo ook links of rechts van de tekst schikken en vervolgens de cursor aan het begin of einde van de regel plaatsen …
4. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste positie en roep de opdracht "Afbeelding invoegen" op.
5. Selecteer het gewenste afbeeldingsbestand.
6. Als het logo voor of achter de handtekeningtekst staat, selecteert u “Uitlijning: Basislijn”; als u niet wilt dat het links uitgelijnd wordt, kunt u het later centreren of rechts uitlijnen. Als het logo naast de handtekeningtekst moet worden geplaatst, selecteert u "Links", "Rechts" of "Midden" in het veld "Uitlijning".
7. U kunt ook een horizontale en/of verticale afstand tot de tekst opgeven.
8. Zodra u klaar bent, sluit u het dialoogvenster met "OK".
9. Met de knop "Alinea" kunt u nu voor een logo dat op een eigen regel staat bepalen of het links, rechts of in het midden moet worden uitgelijnd.
10. Als u dat nog niet heeft gedaan, voert u de tekst voor de handtekening in en ontwerpt u deze.
11. Voltooi het bewerken van de handtekening en wijs deze toe aan het betreffende e-mailaccount. Sluit alle dialoogvensters.
Houd er rekening mee dat: Logo's in de handtekening worden niet gezien in e-mails met platte tekst. Dus stuur uw e-mails in HTML-formaat; het rich text-formaat is alleen geschikt voor e-mails die met Microsoft Outlook naar ontvangers worden verzonden.
