Dit is wat u moet weten als u een afbeelding in de handtekening van uw e-mails wilt gebruiken.
Als u een afbeelding, bijvoorbeeld een bedrijfslogo, wilt gebruiken in de handtekening van uw e-mails, moet de afbeelding de vorm hebben van een grafisch bestand. Plakken via het klembord is niet mogelijk.
Outlook ondersteunt de formaten BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG en vanaf versie 2007 ook TIF.
Aangezien u het logo bij elke e-mail meestuurt, is het raadzaam een formaat te gebruiken dat de afbeeldingsgegevens ruimtebesparend opslaat. De formaten PNG en GIF.webp zijn het beste, maar GIF.webp alleen voor logo's die niet meer dan 256 kleuren hebben. Het JPG.webp-formaat maakt ook sterke compressie mogelijk, maar dit kan leiden tot lelijke artefacten en pixeleffecten.
Aangezien je in de handtekening geen mogelijkheid hebt om de afbeelding achteraf aan te passen of de afbeelding bij te snijden, bewerk je de afbeelding, indien nodig, in een beeldbewerkingsprogramma en sla je deze op in het juiste formaat.