Excel: formules naar beneden kopiëren zonder de muis te gebruiken

Hier leest u hoe u een formule naar beneden kopieert om alle cellen in een bereik te vullen

Instructievideo - Microsoft Excel: Excel-formules gemakkelijk naar beneden kopiëren

Het kan lang duren om een grote spreadsheet te maken en deze te vullen met ingewikkelde formules. Als er veel redundantie is, kan het ontwerp van zo'n tafel een test van geduld zijn. Om dit te voorkomen, biedt Microsoft Excel, als modern spreadsheetprogramma, vele manieren om cellen en formules te kopiëren met slechts een paar klikken of toetscombinaties. Een methode die slechts een paar toetscombinaties vereist, is bijzonder praktisch en gebruiksvriendelijk.

Het volgende voorbeeld gaat over het kopiëren van een formule in een cel zo ver als de inhoud kan worden gevonden in de kolom links ervan. De afbeelding toont de beginsituatie waarin de formule die is opgeslagen in kolom C2 naar beneden moet worden gekopieerd.

Formules kopiëren en verplaatsen: Hoe verder?

Ga als volgt te werk om het doel te bereiken:

1. Klik op cel C2 met de formule die u wilt kopiëren.

2. Druk in de volgende stap op de toetsencombinatie CTRL + SHIFT + END.

   (Dit is de zogenaamde Shift-toets, waarmee je hoofdletters en kleine letters verwisselt).

   Belangrijk: Om ervoor te zorgen dat de methode van kopiëren met een toetsencombinatie werkt, mogen er geen lege regels in de uitvoergegevens staan.

   

3. Na het indrukken van de toetscombinatie CTRL + SHIFT + END, selecteert Excel alle cellen totdat er een cel verschijnt in de aangrenzende kolom die leeg is. In het voorbeeld is dit het geval voor cel B16. Samengevat zijn de cellen gemarkeerd voor zover ze gevuld moeten worden.

4. Druk in de laatste stap op de toetsencombinatie CTRL + U. Met deze toetsencombinatie wordt de actieve cel naar het einde van de selectie gekopieerd.

   

Als gevolg hiervan zijn de cellen waarvan de overeenkomende aangrenzende cellen in kolom B niet leeg zijn, gevuld met de beginformule. Als u gegevens of formules naar rechts wilt kopiëren, gebruikt u als alternatief de toetsencombinatie CTRL + R.

Formules kopiëren met de muis of het trackpad

Met de toetscombinaties CTRL + SHIFT + END en de combinatie CTRL + U kopieer je op een efficiënte manier formules of waarden van de ene cel naar de onderstaande cellen. Naast toetscombinaties kun je met de muis of het trackpad ook waarden of formules naar beneden kopiëren. De workflow is vergelijkbaar met kopiëren met een sneltoets:

1. Selecteer het veld in Microsoft Excel dat naar beneden moet worden gekopieerd.

2. Navigeer met de muis naar het einde van het veld totdat er een zwart plusteken verschijnt. Dit wordt door Microsoft ook wel het "invulvak" genoemd. De vulgreep geeft aan dat u de celinhoud kunt kopiëren door de muis naar beneden te slepen.

   

3. Gebruik de muis of het trackpad om de vulgreep zo ver naar beneden te slepen als u wilt dat de inhoud wordt gekopieerd. Zodra u de muisknop loslaat, wordt de formule automatisch ingevoegd in de andere cellen. Uw gegevens worden gekopieerd in een enkele bewerking die vergelijkbaar is met het gebruik van de toetsencombinatie.

Als u de invulopties fundamenteel wilt wijzigen, klikt u op de knop "Opties voor automatisch invullen" die wordt weergegeven nadat u het sleepproces hebt voltooid. Vervolgens kunt u de gewenste aanpassingen selecteren.

De vulgreep in- en uitschakelen

In sommige gevallen werkt het snel kopiëren van formules of de inhoud van cellen niet. Als dit het geval is, moet u controleren of de vulhendel per ongeluk is uitgeschakeld. Ga als volgt te werk om te controleren of de functie is uitgeschakeld of ingeschakeld:

1. Navigeer naar de Excel-opties door op het keuzemenu "Bestand" en vervolgens op "Opties" te klikken.

2. Navigeer in het optiemenu van Excel naar het punt "Geavanceerd".

3. In het subitem "Geavanceerd" vindt u de mogelijkheid om het invulvak te activeren of te deactiveren of cellen te slepen en neer te zetten in het derde selectie-item.

   

4. Schakel onder Bewerkingsopties het selectievakje Vulgreep en cel slepen en neerzetten toestaan in.

In sommige gevallen werkt het invullen goed. Tegelijkertijd worden de formules niet naar wens gekopieerd en ontstaan er misrekeningen. In dit geval is het belangrijk om de celverwijzingen van de eerste cellen zorgvuldig te controleren en ervoor te zorgen dat het relatieve verwijzingen zijn.

Samenvatting en conclusie: Het kopiëren van celinhoud met een sneltoets of slepen & neerzetten is efficiënt.

Vooral bij lange en gecompliceerde spreadsheets met veel overbodige informatie en formules is het essentieel om rijen of kolommen te vullen met zinvolle kopieeracties. Microsoft Excel biedt hiervoor twee hoofdvarianten. Bij het invullen met een toetsencombinatie worden regels automatisch ingevuld totdat er geen invoer meer is in de aangrenzende kolom. Bij de drag & drop variant bepaal je zelf hoe ver de informatie vanuit een cel naar beneden of naar opzij gekopieerd moet worden. De invulfunctie in Excel bespaart veel tijd en maakt het werken met het spreadsheetprogramma efficiënt en gebruiksvriendelijk.