Bereiknamen gebruiken voor flexibele berekeningen in Excel
Bereiknamen zijn een zeer praktische manier om celbereiken te markeren en formules duidelijk te ordenen.
Gebiedsnamen worden normaal gesproken altijd toegewezen aan een absoluut gebied. Dit betekent dat je altijd hetzelfde gebied van een tabel adresseert, ongeacht de actieve cel.
Er is weinig bekend over de mogelijkheid om gebiedsnamen te gebruiken met relatieve verwijzingen. Deze adresseren dan gebieden afhankelijk van de actieve cel, bijvoorbeeld vijf cellen boven de actieve cel.
Ga als volgt te werk om gebiedsnamen met relatieve verwijzingen te maken:
Markeer eerst het aantal cellen dat u wilt dat het benoemde bereik bevat. De volgende afbeelding laat dit zien in de voorbeeldtabel:
Ga dan als volgt te werk:
- Als u Excel 2007 of hoger gebruikt, klikt u op het tabblad FORMULES in het lint of in de multifunctionele balk. Selecteer de opdracht DEFINE NAME in de groep DEFINED NAMES.
Als u Excel tot en met versie 2003 gebruikt, kiest u in het menu INSERT het commando NAME en in het vertakkingsmenu het commando DEFINE. - Er verschijnt dan een dialoogvenster in alle Excel-versies:
- Voer in het invoerveld hierboven een naam in voor uw gebied, bijvoorbeeld de tekst "above5".
- Activeer het veld REFERENTIES. Dit bevat het gemarkeerde celgebied met absolute verwijzingen. Druk drie keer op de F4-toets. Excel converteert vervolgens de absolute naar relatieve verwijzingen.
- Aangezien u een gebied boven de actieve cel wilt adresseren, moet u de regels één regel omhoog verplaatsen. Pas de verwijzing aan zodat u de regelnummers met 1 verlaagt.
- Je moet nog steeds de regelnummers omwisselen zodat het gebied boven de actieve cel wordt aangesproken. In het voorbeeld wordt A10: A14 A14: A10.
- Na deze instellingen ziet het dialoogvenster er als volgt uit:
- Bevestig deze instellingen met de OK-toets.
U hebt nu de gebiedsnaam gedefinieerd met een relatieve verwijzing. Je kunt het op de volgende manieren gebruiken:
- Als u de vijf cellen boven de actieve cel wilt markeren, drukt u op de F5-toets. Dit roept het dialoogvenster GA naar op in alle versies van Excel.
- Het volgende dialoogvenster verschijnt:
- Selecteer de DN-naam.
- Bevestig uw definitie met de OK-knop.
De vijf cellen boven de actieve worden dan gemarkeerd.
Tip: In plaats van het dialoogvenster GA NAAR kunt u ook het naamveld links van de invoerregel gebruiken om de selectie te markeren, waarin alle namen die in een tabel zijn gedefinieerd, worden weergegeven:
Gedefinieerde namen gebruiken in uw formules
U kunt de gedefinieerde namen gebruiken in uw formules. Als u bijvoorbeeld de som van de waarden in de vijf cellen boven de actieve cel wilt vinden, kunt u de DN-naam gebruiken.
In de voorbeeldtabel geeft de formule = SOM (boven5) in cel B16 de som van cellen B11: B15. De volgende afbeelding laat dit zien in de tabel:
