U kunt altijd zien wie de Excel-celinhoud heeft gewijzigd en op welk moment
Als meerdere gebruikers aan Excel-spreadsheets werken of werkmappen na elkaar naar verschillende ontvangers worden gedistribueerd, is het zinvol om wijzigingen nauwkeurig vast te leggen en vast te leggen. Wie heeft welke cel op welk moment gewijzigd?
Excel biedt u een passende functie voor deze taak. Deze functie registreert wijzigingen in cellen in een berekening. Ga als volgt te werk om de logfunctie in te schakelen:
- Open de werkmap waarin u wijzigingen wilt zien.
- Als u Excel 2007 of hoger gebruikt, klikt u op het tabblad REVIEW in het lint of de multifunctionele balk. Klik in de groep WIJZIGINGEN op WIJZIGINGEN VOLGEN - WIJZIGINGEN HOOGTEPUNT. Roep in Excel tot en met versie 2003 het commando EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES aan.
- In alle versies toont Excel u een dialoogvenster. Schakel het selectievakje LOGWIJZIGINGEN TIJDENS INPUT in. WORKBOLT WORDT VRIJGEGEVEN.
- Klik op de WANNEER: ALTIJD optie. Als u ook wilt zien wie deze wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op de optie WIE: IEDEREEN
- Selecteer de instelling HIGHLIGHT WIJZIGINGEN OP HET SCHERM.
- Bevestig uw invoer met de OK-toets.
- Excel adviseert u eerst de werkmap op te slaan.
- Bevestig de vraag met de OK-knop.
Als u nu gegevens in een tabel invoert of wijzigt, voegt Excel een markering toe aan de cel. Dit markeert een notitie waarin Excel vastlegt wie de cel heeft gewijzigd en wanneer. De volgende figuur laat zien hoe dit er in de praktijk uit kan zien:
De procedure werkt alleen duidelijk als gebruikers werkmappen openen met verschillende gebruikersnamen.
Roep de opdracht opnieuw op om de logging uit te schakelen. Schakel het selectievakje LOGWIJZIGINGEN TIJDENS INPUT uit. WORKBOLT WORDT VRIJGEGEVEN.
