Hoe het vak Automatisch aanvullen uit te schakelen om te voorkomen dat er per ongeluk iets in een spreadsheet terechtkomt
In bedrijven worden Excel-tabellen vaak op een centrale locatie ontworpen, zodat gebruikers er op verschillende gebieden mee kunnen werken.
In deze gevallen is het raadzaam de berekeningen zo in te richten dat invoer- of bedieningsfouten zoveel mogelijk worden uitgesloten. De zogenaamde fill boxes, waarmee ervaren gebruikers snel lijsten kunnen vullen, zijn een mogelijke bron van fouten. U kunt de vulgreep in Excel volledig uitschakelen om onjuiste of onbedoelde invoer te voorkomen.
- Als u Excel tot en met versie 2003 gebruikt, selecteert u de opdracht OPTIES in het menu TOOLS. Activeer in het dialoogvenster dat verschijnt het tabblad BEWERKEN zoals weergegeven in de volgende afbeelding:
Schakel het selectievakje SLEEP & DROP VAN CELLEN INSCHAKELEN uit. - Als u Excel 2007 of Excel 2010 gebruikt, klikt u op de Excel-opties met de Office-knop (Excel 2007) of het tabblad BESTAND in het lint (Excel 2010). Schakel in de groep GEAVANCEERD de instelling ACTIVATE VULLING BOX EN DRAG & DROP VAN CELLEN uit.
- Sluit het dialoogvenster in alle versies van Excel met de knop OK.
Door het opvulvak te deactiveren zoals beschreven, voorkomt u ook de mogelijkheid om cellen of celgebieden met de muis te slepen en neer te zetten of te kopiëren. Aangezien deze mogelijkheid echter ook een wijdverbreide bron van fouten is onder onervaren gebruikers, kan de verdere beperking meestal worden aanvaard.
