Hieronder leert u hoe u alle e-mails uit een berichtenboom kunt groeperen en samen kunt weergeven. Hier vindt u instructies voor Outlook en Outlook Express.
Hoe gerelateerde e-mails te groeperen in Outlook Express
Outlook Express toont de e-mails in de inbox gesorteerd op bijvoorbeeld de datum waarop ze zijn ontvangen of de naam van de afzender. Als u alle gerelateerde e-mails in een discussieboom wilt weergeven, geeft u ze "gesorteerd op onderwerp" weer. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Ga naar Weergave, Huidige weergave en schakel Berichten sorteren op onderwerp in.
- Roep dan het commando "Tools, Options" aan.
- Activeer op het tabblad "Lezen" de optie "Gegroepeerde berichten automatisch weergeven".
- Sluit het dialoogvenster.
Outlook Express toont nu de gerelateerde mails bij elkaar. De allereerste e-mail staat bovenaan de thread, onder de ingesprongen antwoorden op de e-mail en de antwoorden op de antwoorden. Gebruik het minteken voor een e-mail om de berichten eronder te verbergen; het minteken verandert dan in een plusteken, waarmee u de mails weer kunt weergeven.
Hoe gerelateerde e-mails in de klassieke Outlook weer te geven
Outlook toont ook de e-mails in de inbox gesorteerd op de datum waarop ze zijn ontvangen of de naam van de afzender. Als u alle gerelateerde e-mails in een discussiestructuur wilt weergeven, gebruikt u de weergave "Rangschikken op gesprek" in Outlook tot versie 2007 (deze weergave is niet beschikbaar in Outlook 2010 - er is de conversatieweergave in Outlook 2010):
Roep in Outlook 2007 of later de opdracht "Bekijken, schikken op, gesprek" aan.
De allereerste e-mail staat nu bovenaan de thread, met de antwoorden op de e-mail en de antwoorden op de antwoorden eronder ingesprongen. U kunt de knoppen met de pijlen gebruiken om onderstaande e-mails te verbergen of weer te geven.
