Hoe een blanco kalenderblad af te drukken.
Als je een leeg kalenderblad wilt uitprinten voor een week of een maand waarin je afspraken met de hand invoert, is dat niet zo eenvoudig om te doen met het commando "Afdrukken" in Outlook: de afspraken die al in de Outlook zijn ingevoerd kalender zijn dan ook met gedrukt.
Hier kunt u uzelf helpen door een tweede agenda te maken die geen vermeldingen bevat naast de normale agenda (met uw afspraakgegevens). Print het dan uit. Verwijder het vervolgens weer - of verberg het gewoon zodat u ook een blanco vel kunt afdrukken voor de volgende maand).
1. Klik met de rechtermuisknop op "Kalender" linksboven in de agenda en selecteer de opdracht "Nieuwe map".
2. Voer een geschikte naam in, bijvoorbeeld "Lege kalender".
3. Selecteer "Kalender" (tot Outlook 2003) of "Afspraak" (Outlook 2007) in het veld "Map bevat elementen van het type" en sluit het dialoogvenster. U heeft nu een extra kalender gemaakt die u kunt gebruiken om af te drukken.
4. Zet nu een vinkje voor de kalender die in stap 3 is gemaakt in de kalenderweergave.
5. Roep de opdracht "Bestand, Afdrukken" op en selecteer de nieuw aangemaakte kalender in het veld "Deze kalender afdrukken".
6. Vul bij "Afdrukgebied" de periode in die u wilt uitprinten.
7. Selecteer onder "Afdrukformaat" het gewenste formaat, bijvoorbeeld het maandformaat.
8. Klik op "Pagina-instelling" en geef aan hoeveel pagina's en met welke lettertype-instellingen u wilt afdrukken.
9. U kunt ook de kop- en voetteksten aanpassen en het papierformaat, de richting en de marges kiezen. Sluit het dialoogvenster.
10. Zodra u alle instellingen heeft gemaakt, toont u het zijaanzicht en start u de afdruk als alles in orde is.
11. Schakel vervolgens de lege kalender in de kalenderweergave uit - anders worden de normale kalender en de kalender die bedoeld is om te printen naast elkaar weergegeven. Of verwijder de lege agenda als je hem nooit meer nodig hebt.