Veel bedrijven hebben de overstap naar Office 2010 of 2007 al gemaakt en maken hun presentaties in een nieuw bestandsformaat. Voor gebruikers die nog met oudere PowerPoint-versies werken, vergroot dit de kans dat ze P . zullen gebruiken
Het probleem: PPTX in plaats van PPT
Als u nog steeds met PowerPoint 2003 of oudere versies werkt en een presentatie probeert te openen die u van anderen hebt ontvangen, kan het volgende bericht verschijnen:
Wat is er gebeurd?
Het bestand is gemaakt met PowerPoint 2007 of 2010 en dus in een ander bestandsformaat. In plaats van het einde PPT heeft het het einde PPTX.
De bovenstaande foutmelding geeft aan dat u het bestand niet kunt openen omdat het Microsoft Compatibility Pack niet op uw computer is geïnstalleerd. Het is nu vier jaar gratis te downloaden en stelt je in staat om bestanden in het nieuwe formaat in je PowerPoint te bekijken en te bewerken.
Er zijn drie manieren om dit probleem op te lossen. Jij kan:
- download en installeer het compatibiliteitspakket,
- open het bestand in PowerPoint Viewer 2010 - als dit op uw pc is geïnstalleerd,
- of vraag de afzender van de presentatie om het bestand in het formaat te verzenden PowerPoint 97-2003 presentatie opslaan.
Ontdek in de volgende secties welke van de oplossingen het beste voor u is.
Oplossing 1: installeer het compatibiliteitspakket
Het Compatibility Pack is een converter die nodig is in PowerPoint 2002 en 2003 als u wilt werken met presentaties die zijn gemaakt in PowerPoint 2010 of 2007.
Voordeel van deze oplossing:
Met behulp van het compatibiliteitspakket kunt u bestanden die zijn gemaakt met nieuwere versies van PowerPoint openen, bewerken en opslaan zonder dat u zelf de nieuwste versies van 2010 of 2007 hoeft te installeren.
Dit is te overwegen:
- U kunt het compatibiliteitspakket alleen op uw computer installeren als u beheerdersrechten heeft. Of u kunt de installatie overlaten aan de IT-afdeling.
- PowerPoint 2007 en 2010 bevatten een aantal nieuwe features die niet meer volledig of anders werken wanneer je een nieuwe presentatie opent in oudere versies van PowerPoint. In veel gevallen zullen er dus beperkingen en kwaliteitsverlies zijn. Lees hier meer over in de volgende nummers.
- Wanneer u een presentatie in de nieuwe bestandsindeling in PowerPoint 2003 bewerkt en vervolgens opslaat, is het bestand meestal aanzienlijk groter dan het origineel.
Het compatibiliteitspakket installeren:
- Klik op deze link.
- Volg daar de installatie-instructies.
- Bestandsgrootte: 37,3 MB
Oplossing 2: installeer PowerPoint Viewer 2010
Wil je een presentatie die is gemaakt met PowerPoint 2010 of 2007 op een andere computer presenteren, maar op deze computer is alleen PowerPoint 2003 geïnstalleerd? Vermijd de bovengenoemde beperkingen en problemen bij het converteren van nieuwere bestanden en toon de presentatie precies zoals op een computer met de nieuwste versie met behulp van de PowerPoint Viewer 2010.
De voordelen van de oplossing:
- Met de gratis PowerPoint Viewer 2010 kunt u presentaties van alle versies tot in detail afspelen en zelfs op pc's zonder PowerPoint als diavoorstelling.
- Ook de nieuwe dia-overgangen, de zachtere animatie-effecten 1:1 en 3D-video-effecten worden afgespeeld. SmartArt-afbeeldingen behouden ook hun animatie-effecten.
- Met behulp van de PowerPoint Viewer 2010 kunnen ook presentaties worden afgedrukt.
Dit is te overwegen:
- Het bestand kan niet worden bewerkt of gewijzigd in de viewer. Deze oplossing is dus alleen geschikt voor het bekijken van de presentatie.
- U kunt het pakket alleen op uw computer installeren als u beheerdersrechten heeft. Neem indien nodig contact op met uw IT-afdeling.
De PowerPoint-viewer installeren:
- Klik op deze link.
- Volg daar de installatie-instructies.
- Bestandsgrootte: 60,4 MB
Onze tip: net als het compatibiliteitspakket is de PowerPoint Viewer 2010 een MUST voor alle gebruikers van oudere versies.
Oplossing 3: laat de presentatie opslaan in een compatibel formaat
Als u PowerPoint Viewer 2010 noch het compatibiliteitspakket hebt geïnstalleerd, kunt u de nieuwe PowerPoint-presentatie niet openen of bekijken.
De enige uitweg is dan de maker van de presentatie te vragen het bestand in het oude 97-2003-formaat op te slaan en opnieuw naar u te verzenden.
Dat is hoe je het doet:
- Bovenstaand het dossier (in PowerPoint 2007 via de Office-knop) kan worden gebruikt met Opslaan als de optie PowerPoint 97-2003 presentatie Kiezen.
Voordeel van deze oplossing:
Zelfs als het bestand is gemaakt met de nieuwere PowerPoint-versies 2010 en 2007, kunnen gebruikers van oudere versies de presentatie openen, bewerken en opslaan. Voor gebruikers die niets op hun pc kunnen installeren, is dit de enige uitweg.
Dit is te overwegen:
- Ontwerp en andere nieuwe functies die alleen in PowerPoint 2010 en 2007 kunnen worden gebruikt, gaan verloren wanneer de presentatie wordt opgeslagen in het oude 97-2003-formaat. Daarom is er een compatibiliteitscontrole die dergelijke verliezen aangeeft.
- Als een presentatie naast het nieuwe formaat in het oude formaat moet worden opgeslagen, heeft de maker meteen te maken met twee versies van het bestand en moet hij hiermee rekening houden bij alle volgende wijzigingen of updates.
- De kopie in 97-2003-formaat is meestal aanzienlijk groter.
