Als de muis defect is of het touchpad niet meer werkt, zijn veel functies op de thuis-pc blijkbaar niet meer toegankelijk. Een vervangende muis is niet direct beschikbaar. U kunt nog steeds met Excel blijven werken. Veel functies en dialogen kunnen snel worden opgeroepen met toetscombinaties.
Hoe gebruik ik sneltoetsen om algemene Excel-functies op te roepen?
Na het starten van het programma ziet u het sjabloonselectievenster. Gebruik de pijltjestoetsen om van sjabloon naar sjabloon te gaan. Druk op Enter om de gemarkeerde sjabloon te openen.
Gebruik de Tab-toets om te schakelen tussen de sjabloonselectie en het zoekveld rechtsboven in het dialoogvenster. Ctrl +O brengt u naar Verkenner. Ook hier kunt u met de pijltjestoetsen van bestand naar bestand of van map naar map wisselen en met Enter het gemarkeerde bestand openen.
U kunt de Excel-menubalk openen met de Alt-toets. Ook hier gaat u met de pijltoetsen van menu-item naar menu-item en selecteert u een functie of een dialoog met invoer. U kunt ook de pijltoetsen gebruiken om binnen een dialoogvenster te navigeren.
De F6-toets wordt gebruikt om te schakelen tussen het werkblad, de menubalk, het naamveld en de werkbalk voor snelle toegang. Druk meerdere keren op de F6-toets om naar het gewenste element te navigeren.
Van het naamveld naar de formuleregel, gebruik de tab-toets. Voer een formule in de vertrouwde Excel-notatie in.
Een voorbeeld:=G10;H18. Met deze eenvoudige formule wordt de inhoud van de cellen G10 en H18 ten opzichte van elkaar verschoven. Zo ontstaat er een som.
Gebruik in het lint de pijl naar rechts om over te schakelen naar de balk "Invoegen" . Door herhaaldelijk op de toets te drukken, gaat u verder naar "Pagina-indeling" , "Formules" , "Gegevens" , "Bekijken" en "Bekijken" . Druk op de spatiebalk om een van de balken te openen.
Hoe kan ik tabbladen openen met het toetsenbord?
In combinatie met de Alt-toets kunt u specifieke tabbladen openen. Druk op de toets plus D om het tabblad "Bestand" te openen. Gebruik R om het tabblad Start te openen. I en de Alt-toets openen het tabblad Invoegen. Je opent "Page Layout" met Alt en S. De toets O in combinatie met Alt opent het tabblad "Formules" . Na "Data" kom je met Alt en V. "Review" bereik je met Alt en P. Het tabblad "View" wordt geopend met Alt en F.
Hoe verplaats ik me in een tabel met het toetsenbord en krijg ik toegang tot belangrijke functies?
Gebruik de pijltjestoetsen om binnen een tabel van cel naar cel te gaan. Als uw werkmap meerdere tabellen heeft, schakelt u ertussen met Ctrl en de rechter- of linkerpijltoets.
Druk op de toets F5 om het dialoogvenster "Ga naar" te openen.Hier kunt u een exacte positie opgeven waarnaar u wilt verhuizen. Gebruik de pijltoetsen omhoog en omlaag om een van de items in het dialoogvenster te selecteren en bevestig met Enter. Gebruik de Tab-toets om te schakelen tussen de lijst en de "Referentie" -regel. Bij dat laatste voer je zelf een positie in. Let hier op de typische Excel-notatie. Een voorbeeld: "$L$20" . Dit vertegenwoordigt de cel waar kolom N rij 20 ontmoet. Bevestig opnieuw met invoer.
Druk op Shift + Pijl-rechts of Shift + Pijl-omlaag om de huidige cel en de cel ernaast of eronder te selecteren. Druk meerdere keren op beide toetsen om drie, vier of meer cellen te selecteren.
U hoeft niet elke cel afzonderlijk te selecteren om een specifiek bereik te selecteren. Gebruik eerst de pijltjestoetsen om naar de cel te gaan die zich in de linkerbovenhoek van het te markeren gebied bevindt. Gebruik Shift + Pijl-rechts om alle cellen te selecteren tot aan die in de rechterbovenhoek.Gebruik nu Shift + Pijl omlaag totdat u de rechter benedenhoek van het te markeren gebied hebt bereikt. Dit keer worden geen individuele cellen geselecteerd, maar meerdere.
Als je op deze manier meerdere cellen hebt geselecteerd, kun je snel een diagram maken van de inhoud door op de toets F 11 te drukken.
